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Excel使用小技巧集锦 第一卷 目 录 一、 基本方法 3 1. 快速选中全部工作表 3 2. 快速启动Excel 3 3. 快速删除选定区域数据 3 4. 给单元格重新命名 3 5. 在Excel中选择整个单元格范围 3 6. 快速移动/复制单元格 3 7. 快速修改单元格式次序 4 8. 彻底清除单元格内容 4 9. 选择单元格 4 10. 为工作表命名 4 11. 一次性打开多个工作簿 4 12. 快速切换工作簿 5 13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 5 14. 快速查找 5 15. 修改默认文件保存路径 5 16. 指定打开的文件夹 5 17. 在多个Excel工作簿间快速切换 5 18. 快速获取帮助 5 19. 创建帮助文件的快捷方式 6 20. 双击单元格某边移动选定单元格 6 21. 双击单元格某边选取单元格区域 6 22. 快速选定不连续单元格 6 23. 根据条件选择单元格 6 24. 复制或移动单元格 6 25. 完全删除Excel中的单元格 6 26. 快速删除空行 7 27. 回车键的粘贴功能 7 28. 快速关闭多个文件 7 29. 选定多个工作表 7 30. 对多个工作表快速编辑 7 31. 移动和复制工作表 7 32. 工作表的删除 7 33. 快速选择单元格 8 34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 8 35. 备份工件簿 8 36. 自动打开工作簿 8 37. 快速浏览长工作簿 8 38. 快速删除工作表中的空行 8 39. 绘制斜线表头 8 40. 绘制斜线单元格 9 41. 每次选定同一单元格 9 42. 快速查找工作簿 9 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 9 44. 制作个性单元格 9 基本方法 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 彻底清除单元格内容 先选定单