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Excel办公应用小技巧 一、在Excel中对特殊文字的处理方法 1.文本类型的数字输入 　　证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号；二是先键入等号=，并在数字前后加上双引号。请参考以下例子: 　　键入027，单元格中显示027； 　　键入=001，单元格申显示001； 　　键入=3501，单元格中显示3501。(前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号)； 　　键入=930，单元格中显示930； 　　2.上下标的输入 　　在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤: 　　(1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入103； 　　(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，上例中应选定3； 　　(3)选中格式菜单单元格命令，产生[单元格格式]对话框； (4)在[字体]标签中选中上标(下标)复选框，再确定。 3.特殊符号的输入 输入平方 82 按Alt键 + 数字键盘的178 输入立方 83 按Alt键 + 数字键盘的179 输入￥ ￥888 按Alt键 + 数字键盘的165 输入￡ ￡888 按Alt键 + 数字键盘的163 输入× 8×8 按Alt键 + 数字键盘的215 输入÷ 8÷8 按Alt键 + 数字键盘的247 输入± 8±8 按Alt键 + 数字键盘的177 输入摄氏度 37℃ 按Alt键 + 数字键盘的41446 输入摄氏度 37o 按Alt键 + 数字键盘的186 输入千分号 88‰ 按Alt键 + 数字键盘的137 输入¤号 ¤888 按Alt键 + 数字键盘的164 输入’号 ’888 按Alt键 + 数字键盘的146 输入§号 §888 按Alt键 + 数字键盘的167 二、一次打印多个工作簿的技巧 　　有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： 　　1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。 　　2、然后按住Ctrl 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。 　　3、单击[命令和设置]按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工表中，如果想让大于等于2000元的以“红色”显示，大于等于1500元的以“蓝色”显示，低于1000元的以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工表”工作簿，选中“”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工表吧，的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“一车间，二车间，三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 、把数据彻底隐藏起来 　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能