《Excel常用小技巧及快捷功能介绍.docVIP

Excel常用小技巧 1 常用快捷键 2 常用函数应用 3 快速进行页面排版打印设置 4 菜单栏中常用功能 8 Word软件分窗口预览 10 Excel常用小技巧 快速移动、复制行和列 选中行或列，将鼠标移至行或列的边缘变成“十字箭头”时按住右键拖动 快速删除行和列 先选中需删除的整行或整列，点鼠标右键出现菜单时，左手点键盘“D” 键即可删除。同理，插入行列点键盘“I”键。 快速复制单元格内容、公式等 将光标移至到待复制单元格右下角变成“+” 时按下左键拖动即可，或者使用快捷键Ctrl+C复制，再用Ctrl+V粘贴 如果要复制公式的单元格是连续的，那么只要在输入公式后，用鼠标双击右下角的填充柄就可以将公式复制到所有的单元格了，如果是不连续的，则可以先按住ctrl键将所有需要复制的单元格选中，在最顶端的单元格中输入公式，完成后按下ctrl+enter组合键就可以将输入的公式应用到所有选中的单元格了。 注意：如表中有空行，则空行下部数据将无法筛选，解决方法是删除空行后，重新设置一次自动筛选即可解决。 相对引用和绝对引用 快速统计某列值之和 方法：直接选中该整列，在窗口右下方可看到该列汇总值。 Excel文件虚大原因及解决办法 工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因解决办法Ctrl+G 定位条件对象，确定后，等一会； Excel完成定位后，按del键。保存即可15位数字输入单元格设置为文在输入数字前先输入 多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)正确设置 在Excel中求得精确数值 分类汇总功能 使用分类汇总的前提是：1、表中不允许有合并单元格；2、需事先考虑设置分类条件。 常用快捷键 F4 重复上一步操作(或Ctrl+Y) F2 单元格编辑和录入状态切换 Tab 向右水平移动选择单元格（另可应用于IE浏览器输入数据时） Shift+Tab键——向左Shift+Enter键——向上可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮 汇总函数SUM（也可选窗口上部的快捷按钮Σ） 四舍五入取整函数ROUND，（与窗口中功能不同，此功能仅是在单元格中显示不同位数，如链接到其他未设定单元格位数的单元格时，就会显示其本身的小数位数长度。） 条件汇总函数SUMIF(详附表实例)，语句应用=SUMIF(E:E,E6,G:G)，从E列中查找满足E6单元格条件所对应的G列中数据汇总。E6可以链接也可以是文本，公式中输入文本需加“”。 条件函数IF，可以最多七层嵌套。 =SUBTOTAL(9,G2:G94) 返回相应的数组或区域乘积的和函数SUMPRODUCT 排序函数RANK 查找最小值MIN 查找最小值函数MIN 的妙用，可在公式前或后加，再加文本d可一同显示最终值。 如公式：=￥ D17 元 单元格中最终显示结果如图所示： OR函数（或） AND函数（与） 快速进行页面排版打印设置 快速设置字体及大小 添加打印边框(保持选中全部单元格状态，直接点工具栏上的边框按钮将整表加框) 快速设置小数点位数(同时选中多列，右键) 快速设置需居中排列的行和列(按住Ctrl键后选行和列，再点工具栏上的居中按键) 窗口冻结，或窗口分拆(双击可恢复) 窗口冻结：如要让第一行表头和左边两列始终在窗口中显示，方法是先用鼠标选中C2单元格，点击菜单上的“窗口”---“冻结窗格”即可； 窗口分拆， (同样此功能在Word中也非常实用)。 分拆后如下图所示： 设置分页预览，调整打印区域 行高、列宽快速调整（全选调整、局部调整、双击自动调整） 调整整个工作表的行高或列宽： 将鼠标移至行头的行与行之间，或列头的列与列之间，待光标变成双箭头时（此时如采用双击可自动调整至适合的行高或列宽）按下鼠标左键拖动行高或列宽至满意位置后，松开左键即可。 局部调整行高或列宽：选中整行或整列（可先按住Ctrl键选择多个不连续行或列），将鼠标移至行头的行与行之间，或列头的列与列之间，待光标变成双箭头时（此时如采用双击可自动调整至适合的行高或列宽）按下鼠标左键拖动行高或列宽至满意位置后，松开左键即可。 设置页眉页脚（自定义页眉页脚好处，有助于分类汇总、加边框)。 进入“页面设置”（方法1：菜单上“文件”—“ 页面设置”；方法2：菜单上“视图”—“ 页眉和页脚”） 设置顶端标题行 点菜单“文件”---页面设置---在弹出的窗口中选“工作表”标签，