《Excel的使用技巧1名次排序.docVIP

Excel的使用技巧1 分数并列排名公式2种重复名次(两个第一,两个第二)和不重复名次(两个第一后接下来是第三) 重复名次=SUMPRODUCT(($A$1:$A$8A1)*(1/COUNTIF($A$1:$A$8,$A$1:$A$8)))+1 不重复名次 =RANK(A1,$A$1:$A$11) 十四、Excel表格数据行列巧互换一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换，该怎么做呢？　　可先选中需要交换的数据单元格区域，执行复制操作。　　然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行编辑、选择性粘贴命令　　在打开的选择性粘贴对话框中选中转置选项后，确定、返回即可。 十五、Excel文本转数值小技巧如果我们在Excel设置成文本型的单元格中输入数字，那这些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单元格格式改成数值也无济于事，这时我们需要把将它们转换成数值格式。　　方法一　　在任意一个空白单元格中输入数值1，选中该单元格，执行复制操作，然后选中需要转换的单元格（区域），执行编辑、选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中其中的乘选项后，确定返回即可。　　以上方法可用于所有版本的Excel中。　　方法二　　如果你使用的是Excel 2002或Excel 2003，则可选中需要转换单元格（区域），单元格旁边会出现一个智能标记，按一下这个智能标记，在随后弹出的下拉列表中选中转换为数字选项，即可快速完成转换。 十六、Excel排序技巧两则 1． 按行排列数据相信大家对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据，这时只需从数据菜单中选择排序，在排序对话框中左下角选中选项按钮，在弹出的对话框中选择按行排序，并设置相应关键字即可，而且还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。2． 自定义排序例如数据当中有局长、处长、科长、科员并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是：在工具菜单选择选项，选择自定义序列，点添加按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列，或选中相应单元格后点击导入按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。 十七、挽救意外损坏的Excel文档1、转换格式法　　就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。2、直接修复法　　必威体育精装版版本的Excel XP在打开窗口的打开按钮内有直接修复受损文件的打开并修复功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。　　3、偷梁换柱法　　遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：　　(1)运行Word程序，选择需要打开的Excel文件；　　(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？的提示信息，此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装；　　(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表；　　(4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行表格→转换→表格转换成文字命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件；　　(5)运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件；　　(6)随后根据文本导入向导的提示就能顺利打开该文件了。　　修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。　　4、自动修复法　　此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出文档恢复窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择打开、另存为、显示修复。　　在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击工具→选项命令，在设置框中单击保存标签，将禁用自动恢复复选框取消，然后选中保存自动恢复信息，每隔X分钟复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击确定完成设置。　　如果还没有自动弹出文档恢复窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行文件→打开命令，利用查找范围框