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Excel课堂实验指南（V4.0） 一、基础操作 （实验1-1）跟大家打声招呼吧 双击打开一张excel文件 菜单栏： 看到每一个后面的小字母了吗，通过alt+特定字母我们就能激活它，在菜单栏中我们可以完成所有的工作，但是对于很多常用工作，我们会单独拿出来，就形成了 工具栏： 大多数工具栏是office通用组件，我们可以在word和powerpoint当中看到类似的内容 其实在视图——工具栏 下面还有很多组件，就像隐藏起来的工具箱，如果你要调用的时候就可以通过视图——工具栏打开他们，比如说绘图工具栏 相比较而言office2010的功能区域就要好看很多也实用很多，但是大家使用03习惯了，本教材也就以03为版本。 高度的模块化 任务窗格 大部分时间我们都让他滚，并不是所有的office功能都是有用和成功的，你们知道，比如说当年微软力推的人机互动工具，office助手 对对，就是这货，除了动不动发出怪叫吸引一下你的注意在没有别的用处，忘记任务窗格把，2007开始就删除了这一鸡肋的功能。 状态栏 是一个很有用的东西，数字旁边可以进行简单的计算，这个很多会计都忽略了，在我们后面讲到简易操作的时候要注意下。 好了兄弟们都介绍完了，让我们先把他们都请出去，还原一个最简单的excel表格 Ps 另外再介绍一个很有用的东西给大家 每当我们在excel文件下打开excel的时候，可能很多同学不会注意到打开旁边有个小箭头，试试看里面有什么，如果你的文件被病毒感染，传递过程中损坏而打不开的时候，其中的 打开并修复功能就可以大显身手了。(定不要在U盘或移动硬盘里直接编辑文件，近段时间接连遇到好几个这样的客户，把U盘或移动硬盘插上后，直接调用里面的文件并反复编辑保存。这种使用习惯特别容易造成文件损坏，近段时间遇到的好几个无法打开的WORD和EXCEL文件，文件代码全部都是0，连修复都谈不到，客户的数据损失，是巨大和惨痛的。) （实验1-2）人送绰号无影手 男孩子在玩即时战略游戏的时候总是把键盘按的啪啪响，他们在干什么？ 是的，快捷键操作，有了快捷键我们可以成倍的提高输入效率，excel也是一样，一个用excel不用快捷键的会计，工作效率跟使用计算器没什么差别，所以在学习一些功夫之前我们先要练好基本功。 （1） 学习使用常用快捷件以提高录入编辑速度 序号 快捷键 功能 1 ctrl+c 复制 1 CTRL+V 黏贴 1 CTRL+X 剪切 2 CTRL+F 查找 2 F4 重复操作 2 F2 进入编辑状态 2 ctrl+A 全选 3 ALT+E+A+A 彻底清除 3 Alt+字母 菜单栏快捷键 4 ctrl 跳跃 4 shift 选择单元格 4 CTRL+PAGEUP 翻标签页 （2）编辑小技巧 1 日期的录入 （1）传统录入方法 2007-1-10 or 2007/1/10 （2）当年只输入月份和日期就可以显示成本年的日期 （3） 输入当前日期crtl+;；当前的时间crtl+shift+;； （4） 实时更新 =now（） =today（） 2 输入分数的方法 （1） 输入分数的方式 输入整数（0）在用1/3 3 输入勾差 平方和开方的方法 （1） 勾 alt+41420（小键盘） 差 alt+41409（小键盘） 平方 alt+178 立方 alt+179 ￥ Alt+0165（这是人民币符号哦，一定要记住，不要再用￥来代替了！） € Alt+0128 （3）操作小技巧 2、克隆操作，可以同时操作不同工作标签中相同的单元格 3、直接鼠标左键拖动 移动行列 ctrl+鼠标左键拖动 复制行列 Shift+鼠标左键拖动 切调换行列 4、错行变色 5、拖拽定位的本事 （实验1-3）输入最辛苦，劳动最光荣 （1）完成实验，采用横向移动用TAB键 ，纵向移动有ENTER键，尽量减少使用方向键；或者采用第二种方法纵向输入（inter） 练习使用ALT键向下使用菜单增加书写效率 （2）学习使用小键盘完成盲打 （4）练习自动填充的功能 a学会使用十字型符号完成公式填充 关闭并且打开十字符号功能按钮 工具-选项-编辑-单元格拖放功能 b练习使用选择性功能确定拖放内容 练习使用 编辑-填充-序列-步长 按钮来确定拖放内容