《HR必会的EXCEL知识技能合集超级实用.docVIP

HR必会的EXCEL知识技能合集（超级实用） 明阳天下拓展培训 一、合同到期提醒 假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31 当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1 想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:合同即将到期, 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒 =IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,D)),已过期,IF(DATEDIF(TODAY(),B2,D)30,未到期,IF(DATEDIF(TODAY(),B2,D)=30,今天到期,差DATEDIF(TODAY(),B2,D)天到期) 差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计 选中C列,格式条件格式公式=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,D)=30,DATEDIF(TODAY(),B2,D)0),再点击格式在单元格格式对话框中选图案选红色.确定 二、新税法下的个税计算公式 公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面 三、年龄（岁数）和工龄的计算公式 公式=DATEDIF(I4,TODAY(),y)年DATEDIF(I4,TODAY(),ym)月DATEDIF(I4,TODAY(),md)日；其中I4为数据源 四、平均年龄计算公式 公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键 五、数据查询并定位 1、O35=（输入查找内容）； 2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),,MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）； 3、O37=HYPERLINK(#sheet1！CO36,IF(ISNUMBER(O36),点击显示,没有找到))。（意思是查询结果）； 注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。 六、如何在Excel中插入Flash时钟的?) 动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作 制作方法 第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。 第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件 第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的) 第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。 第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称 第6步 退出设计模式，全部完成 七、与身份证相关公式 1、身份证验证公式=IF(LEN(A2)=18,MID(10MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT(1:17)),1)*2^(18-ROW(INDIRECT(1:17)))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19MID(C3,7,6),#-00-00)))) 2、提取性别 公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,女,男)；或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,男,女)。 3、判断生肖 公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,鼠,牛,虎,兔,龙,蛇,马,羊,猴,鸡,狗,猪)； 以上A2为身份证数据源 4、提取出生日期 公式=TEXT(RIGHT(19MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),#-##-##)； 5、提取年龄（整岁） 公式=INT(DAYS360(TEXT(RI