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数字档案集成管理系统建设 　　摘 要：本课题所研究的档案集成管理旨在解决大量各类电子文件和异构数据归档、历史数据电子化问题，还原电子档案原件的真实性、完整性问题，有利于电子档案的长期有效性；遵循OAIS模型，更好地实现各档案系统之间共享与互通，实现档案知识的深层挖掘和真正价值。课题以“高校档案实体分类规范”为蓝本，根据警察学院档案馆实际（含党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、人事、学生及校史实物共十三大类，80余个细目）实现档案的灵活分类，使档案分类这一难题得以破解、简单化。 　　关键词：数字档案；集成管理；建设； 　　中图分类号：G 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-09-00-03 　　一、系统维护业务设计 　　（一）用户管理 　　用户管理工作是创建用户信息以及用户相关信息的功能。用户管理的主要功能是用户组信息创建、修改，用户信息的创建、修改以及用户权限的分配。用户权限包括两部分，一部分为系统本身所具有的功能权限，另一部分为档案数据相关的数据权限。用户权限的建立是通过建立用户角色的方式实现的，建立用户角色后给该角色分配相应的权限，并将符合该种权限的所有用户分配成已有的角色即可，不需要对每个用户进行权限分配，方便快捷。 　　用户可以进行口令修改。修改后的口令在下次登录前生效。在修改口令时，需要用户输入原有的口令。该模块的主要功能有：用户管理：用户的浏览、添加、删除、修改。用户组管理：用户组的浏览、添加、删除、修改。修改密码：修改当前登录用户自己的系统登录密码。 　　（二）权限管理 　　权限管理是整个档案管理系统的权限控制中心，整个系统的权限控制模型为：角色、系统的所有模块的功能点、用户群、用户的对应。具备角色定义功能，可根据需要建立各种角色，将不同的功能、不同的数据范围组合赋予角色。权限分为两种，数据权限和功能权限，数据权限是对不同档案类型进行开放和受控的设定，功能权限则是操作的组合。角色是功能权限的组合，也同时包含对数据权限的设定，一个逻辑用户可以对应一个或者多个角色，不允许直接对用户赋权。角色管理功能：角色的浏览、添加、删除、修改。权限管理：为角色设置权限，包括功能权限和数据权限。 　　（三）日志管理 　　为了保证数据的逻辑安全，系统除了具有完备的权限管理方案以外，还有详细的日志记录，日志包括：登录日志、系统日志、数据操作日志。系统管理员可以通过日志查询，查看所有用户在系统中的操作。系统还提供导出功能，该功能支持*.XML、*.XLS、*.CSV 等多种格式文件的数据导出。日志管理工作是对本系统所进行的操作进行记录并且以列表的形式供用户查看。主要功能包括登录日志查看、数据日志查看、系统日志查看。系统日志记录了档案数据所有的操作信息，并且以档案库的形式展现，以供用户查看日志导出。 　　（四）回收站管理 　　保存在档案一览画面删除的档案信息。可以撤销删除，将档案恢复到档案一览中；也可彻底删除回收站内的档案。回收站管理功能：可对进入回收站的电子文件进行还原、删除、清空操作。 　　（五）全宗管理 　　对系统所用单位以及下属单位所使用的全宗的整体管理和维护。系统以列表的形式展现所有的全宗信息。提供快捷检索功能，通过全宗代码或者全宗名称可以快捷的检索出相应的全宗信息。支持全宗信息导入导出。全宗管理功能：全宗信息的增加、删除和修改。导入全宗信息。导出全宗信息。 　　（六）机构管理 　　对系统所用单位内部所有组织机构的管理和维护。系统以树型结构的形式展现所有的组织机构，以便清楚的了解组织结构之间的层级关系，并且系统提供了快捷检索功能，通过机构代码或者机构名称能够快捷的检索出相应的机构信息。 机构管理功能：增加、删除、修改和查询。 　　（七）库管理 　　库管理的工作主要是对系统中所有档案库的管理和维护。其中主要功能包括：库定义管理、档号规则设置、流水号规则设置、显示设置、排序设置、报表管理、定制画面编辑。库定义管理的主要功能是建立档案库，定制档案库中可能使用的所有的项目，并且为所有的项目设置必要的属性。 　　（八）定制编辑画面 　　定制画面编辑的主要功能是对档案信息著录画面进行维护。在定制画面编辑中可以通过拖拽的方式轻松的增加或者去掉各个著录项目以及修改各个项目之间的布局方式、属性等等。调整著录画面布局，设置每个著录项属性，设置默认值和快捷输入。 　　（九）报表模版管理 　　报表维护：可设置各档案类型的打印报表样式；载入档案类型，根据选择的档案类型设计报表；新建：创建某档案的新报表，包括名称，备注；设计：设计报表的样式，打印字段信息等；删除：删除指定档案报表； 　　（十）数据字典 　　设置代码库管理功能，来专门管理码库的数据结构和基本