浙江美大ERP操作流程详解.doc

浙江美大ERP使用操作流程 软件运行环境注意事项 计算机配置要求： 对于计算机没有过多的配置要求。只需满足内存在1G以上即可（包含1G） 网络环境要求： A）网络代理商最好为电信或者网通。其他网络（如铁通，长城等）可能会使软件 运行缓慢，操作不流畅。 B）系统建议网速： 下载速率至少为： 70KB/秒， 上速度至少为： 30 KB/秒 登入美大官方网站点击ERP系统 密码说明： 本软件采用单用户名，双密码机制。（类似于淘宝，登录淘宝要一个密码，付款时也要一个密码。） 在登录后，需要输入一次用户名和密码，该密码我们可以称为外围密码。 登入之后：提示以下内容点 “是”或“继续此网站浏览” 或者 点击之后的界面可视图如下： 进入软件后出现： 第一次登入的话会提示你安装一个插件，安装就可。安装完毕之后电脑的右下角会出现这么一个图形，表示安装成功。 再点击后，出现第二个登入界面 此时你选择客户的角色 在这里也会提示安装插件，安装就行。 192．168．1．11/ERPWEB 再次录入用户名、密码。 注意：外围密码和报货密码，在给初始密码时是一样的。后期大家可以自己修改，可以修改成一样的，也可以修改成不一样的。比如，外围密码可以设置为123，报货密码设置为456.也可以都设置为123. 第一层密码修改方法： 第一步、点设置 第二步、点修改密码 第二层密码修改方法： 进入ERP之后，点右上角的延伸菜单，会出现以下的方框，选择密码更改就可以了。 二、美大集成灶进销存和售后服务模块 登入ERP之后，首先看到的是总控画面，在总控画面上有公司发布的相关政策、活动信息等内容，可以打开浏览，如你不需要可以直接关掉总控画面。关闭之后在左上角出现进销存和售后服务两个模块。 点开进销存，点报货对账，出现以下界面（九个方块） 经常使用的是“要货申请”、“客户对账单”、“库存查询”、“要货状况查询”四个模块。 要货申请：指经销商美大公司申请要集成灶、宣传品等（不包含售后配件） 点开，要货日期默认的是电脑设置的的当天日期，其他都不需要点，直接点添加。点展开查询条件 在相关栏位输入产品关键词就能顺利查找，点选择商品即可。注意点击确定的次数，只要点一次，多点的话数量输加倍的。 全部产品选择结束，检查数量和型号是否正确，如要修改数量点编辑中的修改，如要改型号点编辑中的删除，重新点添加，把需要的型号再次选择。最后确定单子，可以点保存即上传到美大公司，点暂存即作草稿。 如果要查找之前做的保存或暂存的单子，点击这个界面右上角的查询，进入之后再点右上角的查询，会跳出单据显示是否保存（T表示保存，F表示暂存），可以双击单据号码展开单子，保存的无法修改，暂存的可以修改，如修改完毕要保存的话，请修改好表头的要货日期，以当天日期为准。 客户对账单：指经销商打款、发货、优惠等相关费用的进出账目核对的报表 客户对账单主要可以查询经销商与公司往来账目、发货情况、优惠兑现等。如需开始配置，根据系统提示配置电脑即可。具体操作流程： 点开始配置、运行 点更改我的设定，以符合ERP系统环境 最终点确定，关闭所有浏览器，重新打开就行 再次回到客户对账单，表头选择统计日期再点制表即可。 这里显示的小型号比较多，会影响统计，这时点击左下角的条件，如下图所示在中类统计层数上选择“按集成灶”，再点制表。 如下图，回收货款指经销商向美大销售公司打入的货款，本期结余负数代表账上有钱，可用优惠代表到现在还有多少优惠可以冲抵货款，充值指公司兑现给经销商的奖励，可以双击蓝色的充值数字展开看到具体是什么内容的奖励，例如：季度返点、专卖店奖励…… 要货状况查询：指经销商在某时间段向美大公司要货的情况（仅供参考，具体以经销商到货为准） 可以根据你日期的选择，查询该期间经销商的报货情况，发货情况等。 库存查询：经销商可以直接查询库存量、订单量。 更改表头的库位，选择经销商库位 点击查询，或点开切换到进阶查询 如下图所示设置查询条件，设置完毕点查询 说明：数量就是现有库存量，可用库存指现有库存扣除未安装的订单量的值，出现负数表示需要进货了。 在切换视图点开视图管理，可以根据你的需要设置隐藏的栏位，选择你自定义的视图。 点售后服务模块，看到的是以下界面 经销商到货确认：经销商收到货物之后，核对完毕所做的一张单据。 操作步骤： 选择销货日期的区间 单据类别选择“美大销售”或“美大售后” 处理方式选择“未处理” 点查询、勾选单号（注意扫描数量合计，如果有数字，表示已经发货，没数字就还没有发货，