《企业文件编码规则及部门代码.docVIP

文件编码建议按如下规则： 1. 文件编码结构： 1.1 抬头码：通常是公司简写 1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示 1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的 1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等 1.5 文件版本码：表明文件的版本 2. 各部分详细规则： 2.1 抬头码： 公司简写，用大写英文表示 2.2 文件阶层码： 用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。 2.3 文件类别码： 代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应： 代码......表示过程......标准 4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系 5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责 6 ...... 与资源管理相关......资源管理 7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现 8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进 2.4 文件序列码： 为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如： 比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等 2.5 文件版本码： 表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。 比如： ABC/QP/501—A/0 阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件 ABC/QW/501—A/1 关于管理职责部分的A/1版本的三级文件 ABC/QR/501—A/1 关于管理职责部分的A/1版本的记录表单 ABC/ED/501—A/1 关于管理职责部分的A/1版本的外来文件 采用上述编码规则的好处在于： 阅读者清楚文件分类和属性 编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。对应的ISO9001标准相关条款 SM 7.2.1、7.2.2、7.2.3、7.5.4、8.2.1、4.2.4 MNF 5.4.1、7.5.1、8.2.4、6.3、6.4 4.2.4、7.5.2、6.2.2、7.5.3、7.5.5、8.3、 ENG 4.2.3、4.2.4、7.2.2、7.1、6.3 PL 4.2.4、7.2.2、8.4、7.2.1、4.2.4、5.5.3、8.2.3、7.5.3、7.5.5、6.2.2、4.2.3、4.2.4、8.3 PUR 4.2.3、4.2.4、7.4.1、7.4.2 QC 4.2.3、4.2.4、7.4.3、7.6、8.3、8.4、8.2.4、8.5.2、8.5.3 PE 6.3、4.2.4、8.5.2、8.5.3 HR 6.2、5.5.1、4.2.4 QA 4.2.3、4.2.4、5.6、6.2.2、8.2.2、8.2.3、8.5.2、8.5.3 ITC 6.3、4.2.4、8.5.2、8.5.3 DIR 4.1、5.1、5.2、5.3、5.4.1、5.4.2、5.5.1、5.5.2、5.5.3、5.6、6.1、8.1、8.5.1销售与市场部Project Sales Specialist(SM) QA/QC Quality Assurance / Quality Control质量保证，品保部/品控部生产部 英文缩写：PD英文全称：Product Department 人事部：HR Department（human resource） Equipment Technology Department(ETD) 采购部 purchasing department，缩写PD; 管理层MT = Management Team 企管中心 Enterprise Management Center 技术中心 Technolog Center 生产中心 Production Center 财务中心 Finance Center 采购部 Purchase Department 质量管理部 Quality Management Depar