任务5学生成绩报告摘要.ppt

任务5:学生成绩分析报告 学习目的: 1.掌握Excel中图表的操作方法 2.掌握Excel中IF函数的使用方法 知识要点: 1.Excel中筛选的使用方法 2.Excel中条件格式的使用方法 3.Excel中分类汇总的使用方法 技能要点： 1.图表分析 2.数据管理 任务5:学生成绩分析报告 教学重点： 图表操作 数据筛选 条件格式 分类汇总 教学难点： 数据管理和分析的意义 任务5 教学内容 一、任务综述： 教务员张三要根据李四的成绩统计结果写一份成绩分析报告，除了李四提供的基本统计数据外，在分析中还需要每门课程各分数段成绩分布图、全科合格（五门成绩都及格）的学生清单、有一门及以上课程成绩不及格的学生清单、成绩不及格加红色标记和90分以上加绿色标记四方面的素材。 任务5 教学内容 二、任务实施 1.利用Excel图表功能，绘制每门课程各分数段成绩分布图，效果图如下所示。 任务5 教学内容 ①先打开包含所需统计信息的数据表 ②选择要进行数据分析的数据区域，横坐标、纵坐标 ③单击“常用”工具栏中的按钮，弹出如图5.1所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择“柱形图”，在“子图表类型”选项区域中选择“簇状柱形图”选项，然后单击“下一步”按钮 ，弹出如图5.2所示 任务5 教学内容 任务5教学内容 任务5 实践内容（1） 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5 教学内容 任务5 教学内容 任务5 教学内容 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5 实践内容（2） 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5 实践内容（3） 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5 实践内容（4） 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5教学内容 任务5 实践内容（5） 任务5讨论内容 1.Excel图表主要包含哪 几个要素? 2.自动筛选与高级筛选哪个灵活度高? 3.If函数嵌套,嵌套函数应该是“是”还是“否”处？ 4.分类汇总的前提是什么? 任务5 总结（一） 任务5 总结（二） 任务5 总结（三） “条件格式”要做两项操作： 一是设定条件（表达式）； 二是设定格式（字体、字号、颜色、下划线等）。 该功能操作的结果是将满足条件的数据用指定的格式显示，如不及格者用“红色”标注，以示醒目。 任务5 总结（四） 使用“分类汇总”功能时，在操作前必须要先对关键字段进行排序，不然的话，结果没有任何意义。分类汇总的结果有以下三种显示形式： 1）明细记录与分类汇总值。 2）分类汇总值。 3）总汇总值。 任务5 总结（五） IF函数作为逻辑判断用途很广，简单的IF语句可通过对话框进行设置。但大多数的统计需要多重嵌套，因此在编写公式的时候，先分成两段式，再将后一段继续用IF函数展开，最后一定要检查括号的使用是否正确与配套，否则有可能导致结果错误或弹出非法公式的错误信息对话框。 任务5 实战训练 建立如图5.24所示的员工工资表。 任务5 实战训练 1）在D1单元格中填写等级，用IF函数填写D列单元格中的级别，规定“高工”为“A”，“工程师”为“B”，“助工”为“C”，其他为“D”。 2）用饼图制作各职称的比例。 3）工资低于300者，姓名显示为红色，高于500者姓名显示为蓝色。 4）复制当前表数据到另一张表中，求出每类职称的平均工资。 任务5 讨论 讨论题 1.图表的运用场合？ 2.筛选的运用场合？ 3.条件格式的运用场合？ 4.分类汇总的意义？ 5.IF函数的正确运用以及使用纠错？ Excel具有强大的图表自动生成功能，生成图表的操作操作步骤如下： 1）选择图表类型及子类。 2）选择图表源数据。 3）“标题”、“坐标轴”、“图例”、“数据标志”、“数据表”等图表选项的设置。 4）图表位置的确定，即图表是放在原工作表中，还是放在新工作表中。 在Excel中对数据筛选可使用“自动筛选”与“高级筛选”两种方法。 “自动筛选”可对某列设置单一筛选条件，也可以用“与”关系或“或”关系设定条件；多列设置，其列与列条件成“与”的关系。 “高级筛选”功能，要先设置条件区域，条件区域由标题行和条件行组成。 * * ④单击