{新}VB3018学生宿舍管理系统2.doc

中文摘要 随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生公寓管理软件。 学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套公寓管理软件。 软件从对学生的分房开始到最后的公寓管理全部电脑化。它主要包括：公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使公寓的管理效率更高，做的更好！ 引言 4 第一章系统分析 5 1.1开发工具简介及系统运行环境 5 1.2开发的必要性 6 1.3系统开发的可行性 7 1.4数据来源 8 1.5新系统数据流程图 9 第二章 数据库设计 12 第三章功能模块设计 16 3.1新系统功能结构图及运行图如下： 16 3.2系统设置: 17 3.3公寓管理 18 3.4 卫生检查 19 3.5 公寓资产 20 3.6 记录查看与记录删除 20 3.7值班记录 20 3.8帮助制作 21 第四章 程序设计 22 主程序流程图 22 4.1 登录界面 23 4.2 程序主界面 26 4.3系统设置 32 4.4公寓管理 57 4.5卫生检查 60 4.6 公寓资产 64 4.7记录查看 66 4.8记录删除 74 4.9值班记录 81 4.10 Help制作 88 第五章 系统测试 90 总结 91 参考文献 92 第三章功能模块设计 3.1新系统功能结构图及运行图如下： 1、系统功能结构图： 图3.1系统功能结构图 2、系统功能结构图运行图： 图3.2系统功能结构运行图 经过系统分析，确定了本软件主要包括以下方面：系统设置、公寓管理、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。 3.2系统设置: 主要完成：用户管理、公寓设置、数据备份、数据转换、退出的功能。 图3.3系统设置运行图 3.2.1 用户可以进行管理人员的添加和修改以及删除操作。添加人员可以分为两类：普通用户、管理员。可以视不同人员而添加。管理员拥有所有权力，对整个系统的操作。普通用户只有浏览、及一些简单的添加操作权力。无用户设置、公寓设置及记录删除等权力。公寓设置分为三个主要的操作：公寓设置、寝室设置、班级设置。在这里可以添加学校所有的公寓、所有班级、每个公寓的所有寝室也可以用此软件管理一幢公寓。这样操作起来会更简单、操作一目了然。数据备份这是一个数据管理软件所必不可少的一部分，利用可以及时的备份当前的数据库以及在出现故障后利用已保存的数据进行恢复数据转换利用数据转换将当前数据库中的表转换成Excel表格的形式，显示更为直观可以进行打印等操作。。 图3.4公寓管理运行图 3.3.1学生请假 主要是对学生请假记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的请假资料保存起来。 3.3.2学生违规 主要是对学生违规记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的违规资料保存起来。 3.3.3床位设置 通过床位设置可以简单查看每个公寓每个寝室的床位使用情况以及床位剩余情况。还可以通过详细查看，查看到某个公寓某个寝室住宿人员的人数，以及具体的住宿人员的名字。 3.4 卫生检查 主要完成：添加检查记录的功能。卫生检查可以对卫生检查的结果进行记录。这里的卫生标准一共有五项可以填写，在每一项里已经基本设置了所不合标准的记录，你可以在下拉列表框中进行选择即可，但是如果没有你想输入的记录的话，也可以自己输入。运行图如下: 图3.5卫生检查运行图 3.5 公寓资产 主要完成：添加新增物品的功能。可以对公寓资产的收入或其它物品的入库进行记录。运行图如下: 图3.6公寓资产运行图 3.6 记录查看与记录删除 主要是对学生请假、学生违规、卫生记录，公寓资产等记录所进行的操作，利用这两个功能可以对任一记录进行查看与删除。运行图如下: 图3.7记录查看 图3.8记录删除运行图 3.7值班记录 它的功能主要是针对值班人员开发出来的，在这里可以让值班人员对当天值班情况进行一个小记，以便日后查看。运行图如下: 图3.9值班记录运行图 3.8帮助制作 对于一个稍显正规的软件来说帮助的制作都是必不可少的内容，本程序也不例外，制作了此帮助文档。在程序中可以按F1或点击帮助菜单来显示