{新}在建及改扩建电力工程档案编制细则.doc

电力工程档案资料编制细则 1范围 本办法规定了档案编制的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。 本办法适用于发电公司在建及改造工程。 2职责 2.1建设方全面负责工程的档案管理工作，建立档案管理网络，负责整个工程的竣工档案的全面组织、策划和管理。 2.3各参建单位制定本单位的竣工档案管理制度，明确分管责任人、策划人以及竣工档案的职责分工，编制本单位的竣工档案，并对竣工档案的质量终身负责。 3管理内容和方法 3.1归档范围 详见科技档案管理制度 3.2编制要求 3.2.1一般要求 3.2.1.1提交业主竣工档案一份必须为原件，另一份可以是复印件，原件纸张表面干净，字迹清晰，不允许涂改，复印件必须清晰可辨认。 3.2.1.2所有参建单位的名称必须用全称或规范性简称，资料编号按单位规范性简称拼音大写-专业代码-流水号（见附件），按施工单位竣工档案以单位工程组卷，工程的名称和编码应与现行电力标准一致。 3.2.1.3竣工档案资料全部用激光打印机打印，但需签署的意见及签名必须是手签；需手写的地方必须使用蓝黑、碳碳素墨水或碳素签字笔，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔或铅笔填写；纸张统一用80克A4纸，特殊资料需要大于A4纸张的，装订时要折成A4纸。 3.2.1.4所有竣工资料的字体，一般情况下采用四号宋体，如果是表格，标头采用小二号宋体加粗居中，表号和编号为五号宋体字，格内文字采用小四号宋体，表格外备注为五号楷体。但检验批质量验收记录采用表头三号、宋体、加粗、居中；表号和编号为五号宋体字；格内小五号宋体，表格外备注为五号楷体。 3.2.1.5一般资料的页边距要符合装订要求，单面打印的资料左侧25mm，右侧15mm，双面打印的资料左右边距均为25mm，上下边距分别25mm和20mm。 3.2.1.6 各种汇总表、跟踪表必须有编制人员和审核人员签字，表式见附录。 3.2.1.7表格格式统一。所有验评表格必须是必威体育精装版电力行业标准，不得使用其他表式；关键的表格，由业主统一规定；技术记录表格有行规的，采用行业规定的表格，没有规定的，可从几家施工单位中选择最佳表格：隐蔽工程验收记录附表编号与对应的检验批验评表格编号相同；所有表格一经确定，各单位不得随意更改。 3.2.1.8施工单位提交的原材料及构件、设备出厂证明等资料要符合存档要求，对开一些成批材料的质量证明书的复印件要加盖销售单位的红章，小于A4纸的合格证等资料要贴在A4纸上，如果一页纸贴多张合格证，页码按合格证数目算，每一张合格证为一页。为避免麻烦建议一页纸贴一张。 3.2.1.9每一卷档案都需有竣工档案签字页，签字页为每一卷档案的第一页，竣工档案的页码用打码机打码，页码打在右下角，反面有文字的应打在左下角，页码从数字1开始。 3.2.1.10对于验评等资料必须按规定确定签字人员，不可随意签字，质量验收评定表中施工单位自检记录不允许仅填写“符合要求”或“符合设计要求”，要填写具体内容和意见，资料必须有可追溯性。质量验收评定表中所验收项目未发生统一用小“/”表示。 3.2.1.11卷内目录、案卷目录、备考表等的编写要符全相关规定，并通过业主的审核。 3.2.1.12各单位竣工档案编制单位、监理和业主三方审核，并符合要求后，由形成单位录入档案管理软件，卷内目录、案卷目录、脊背条、备考表、卷皮等格式按业主要求统一从软件中打印并按业主要求装订、装盒、上架。 3.2.2竣工草图编制要求 3.2.2.1竣工草图由施工单位负责编制，监理单位及业主工程部负责审核。施工单位提供的竣工草图为两份。 3.2.2.2施工单位将所有的设计修改项目的记录，按专业编制“工程设计变更汇总表”，汇总表需交监理和建设单位审核并签字。 3.2.2.3“工程设计变更汇总表”中每一条设计修改都必须在草图中体现，并在图中加盖修改依据章。把每册图纸中涉及修改的设计变更或工程联系单复印件分别放入相应的图纸后，每一条修改都必须反映在竣工草图上。 3.2.2.4凡按图施工没有变动的，可以不做竣工草图。 3.2.2.5每张竣工草图修改后的文字和数字要与被修改部分的位置大致相对应，局部可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制并应与标题栏平行书写，改图必须用碳素墨水笔及绘图工具，严禁使用圆珠笔、铅笔或手工草绘。 3.2.2.6无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 3.2.2.7竣工图章应盖在标题栏上方空白处，竣工图章符合“科技档案管理制度”的规定，印泥红色。 3.2.3竣工图编制要求 3.2.3.1由设计院提供的图纸其竣工图由设计单位编制，非电力设计单位提供的图纸其竣工图由施工单位提供。 3.2.3.2竣工图的编制应及时、正确、完整。设计单位应及时做好设计变更记录，收集施工过程中的变更记录并将变更反映在图纸上，每一条修改都必须反映在竣工图上。