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在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,或者提示“文档的名称或路径无效”,或者打开后的内容混乱,那么可能的原因是该文档已经损坏。以下的招数能够令损坏的Word文档“起死回生”。HBOWdee1ZpTlpli6 一、打开并修复 从Word 2002(即Word XP)开始,Word就增加了一个“打开并修复”命令,可以检查并修复Word文档中的错误。在Word 2003及以下版本中,在“文件”菜单上单击“打开”命令。在Word 2007中,通过“Microsoft Office按钮”单击“打开”命令。HBOWdee1ZpTlpli6 二、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文本内容,而忽略其中的非文本信息或将其转换为普通文本。HBOWdee1ZpTlpli6 在Word 2003及以下版本中,在“工具”菜单上单击“选项”命令打开“选项”对话框。HBOWdee1ZpTlpli6 在Word 2007中,单击“Microsoft Office按钮”,单击“Word选项”命令打开“Word选项”对话框。HBOWdee1ZpTlpli6 按前面的方法打开“打开”对话框,在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本(*.*)”(Word 2002/2003)或“从任意文件还原文本(*.*)”(Word 2007)。HBOWdee1ZpTlpli6 三、迂回转换法 如果通过上述方法打开了损坏的Word文档,但文档内容显示混乱,或者通过正常途径打开的Word文档显示混乱,那么你可以将文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的Word损坏文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。HBOWdee1ZpTlpli6 在Word中打开损坏的文档。在Word 2003及以下版本中,在“文件”菜单中单击“另存为”。在Word 2007中,从 单击“Microsoft Office 按钮”开始,如图所示。HBOWdee1ZpTlpli6 关闭文档,然后重新打开RTF格式文件,并将其另存为Word文档。这种转化将保留其格式。HBOWdee1ZpTlpli6 如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word格式。如果使用这些格式均无法解决问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word格式,这种方法有可能更正损坏处,但文档的所有格式设置都将丢失。HBOWdee1ZpTlpli6 四、利用最末段落标记和新文档 如果上述方法仍没能解决文档显示混乱问题,可以尝试将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中。因为Word文档的最后一个段落标 记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置,如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档 中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。HBOWdee1ZpTlpli6 打开文档,按Ctrl+A键,再按Shift+←键(选择最后一个段落标记之外的所有内容),接下来复制、新建文档和粘贴。HBOWdee1ZpTlpli6 五、重命名与该文档有关的所有模板 Word在Normal.dot(Word 2003及以前版本)或Normal.dotm(Word 2007)模板文件中存储默认信息。如果该文件损坏,其他Word文档中也许会出现奇怪的内容。以下我们以Windows XP为例说明创建新的Normal模板的操作过程。HBOWdee1ZpTlpli6 关闭Word。依次单击“开始→有哪些信誉好的足球投注网站”,然后单击“所有文件和文件夹”。HBOWdee1ZpTlpli6 如图操作后为该文件键入新的名称,如Normal.old或Normal.oldm,按Enter键。HBOWdee1ZpTlpli6 启动Word。如果Normal.dot或Normal.dotm被重命名,Word将自动创建新的Normal.dot或Normal.dotm模板文件,这个新模板使用原始的默认设置,它将不包含你对已重命名的模板版本所做过的任何自定义设置。HBOWdee1ZpTlpli6 创建新的Normal模板后,尝试打开损坏的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果该文档还用到了Normal.dot或Normal.dotm之外的其他模板,该模板也可能已损坏,请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。
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