090720電影活动方案.doc

。 2009 麓山电影节 活动执行方案 一、活动时间：2009年8月21日（星期五）19：30—22：20 二、活动地点和内容： 活动内容：麓山年度电影节 放映地点：麓山国际社区—商业中心水景台 三、活动主办方：麓山物业管理有限公司、麓镇商业中心 四、活动形式：露天电影放映（活动期间为参加业主提供自助饮料、水果和各种点心） 诚邀峨眉电影制片厂为广大业主呈献精彩电影 ??? 五、活动的目的和意义： 1、继续麓山一年一度的传统的电影放映传统活动，逐步打造与麓山业主生活水准相匹配的娱乐休闲方式； 2、丰富麓山国际社区业主的业余活动，提升业主的生活品质和精神文化生活； 3、通过活动，为业主搭建一个沟通和交流的平台，加强业主之间的相互了解，增进业主与业主之间的人际关系和邻里关系。 六、当天活动参加人员： 麓山国际社区业主（预计200人左右）。请于 8月 17日前管家调查各组团参加人数，报陈林梅。 七、活动区域的安排、布置： 来宾签到及接待区： ①、接待/签到区，设置在A2 （红旗超市处）；设置条桌2张，桌布2张，围裙2张，椅子3张，摆放桌花，签到表等接待道具； ②、3名客服人员负责来宾接待以及签到工作； ③、接待台至放映区沿途点缀气球，彩带等装饰现场； ④、2名安防人员维护现场次序。 2、电影放映区： ①、放映区，设置于麓山国际社区—商业中心水景台。观看区，水景台对面沿岸，设置 250 个座位；来宾可凭到达的先后顺序自由挑选位置。 ②、在座位中间的适当位置摆放投影器材; 投影器材旁放置话筒一支，音箱一对，供主持节目用（所需器材由峨影准备） ③、为保证现场安全，水景台沿岸设置隔离桩和警戒带，4名安防人员维持现场次序。 礼品区： ①、接待台旁，签到者即可获得由物业公司准备的精美礼品一份。为增加赠送奖品的趣味性和客观性，可设置抽奖环节。来宾凭运气抽取礼品。（抽奖细节视报名情况而定）礼品根据报名情况购买，应适合小孩或者家用； ②、设置导视牌一枚，条桌2张，桌布2张，围裙2张，椅子2把； ③、3名客服人员负责发放礼品； 4、饮料、糕点区： 放映期间提供自助饮料、水果和各种点心 ①、3名客服人员负责客服工作,为来宾提供就餐服务; ②、设置导视牌1枚，条桌3张，围裙3张，椅子3把； ③、实业公司服务人员负责食品供应。 八、活动流程： 19：30 所有工作人员到岗，准备工作； 20：00 －22：00 放映（待定）； 22：20 活动完毕, 结束收尾工作。 九、工作进度安排及各部门物料配合清单： 部 门 工作项目 要 求 数量 完成时间 责任人 备注 客服部： 活动执行案撰写 7月15日 陈林梅 活动执行案确认上报 7月20日 陈曦 活动场地的协调、使用 8月10 日 陈曦 电影放映联系 8月 10日 陈曦 活动赞助单位联系 8月10 日 陈曦 赞助费用到帐 活动温馨告示，活动参与单和满意度调查卡制作 8月10 日 陈林梅 与实业协调活动布置及配合 8月 20日 陈林梅 活动费用预算 8月17日 张玲、田丽 活动现场包装设计制作联系 8月 10日 陈林梅 刘畅 活动所需物品准备、导视牌内容设计，接待道具的准备 8月 20日 陈林梅 刘畅 现场桌椅布置、摆放 8月21日 牟智康、邹勇军 现场鲜花组织、摆放 8月21日 吴佼 与公司各部门沟通对接 保安、停车位、绿化、保洁、工程 8月17日 陈曦 业主邀请 1、电话邀请业主参加活动，告之业主活动的时间、地点、内容。并统计参加业主人数及其携带同伴人数。2、组团公告栏张贴通知。3、公司网站信息发布。 8月 10日 服务大厅、电话中心工作人员，及组团管家 签到接待 8月21日 席姣琳、谢建峰、刘明智 礼品发放 8月21日 宋飞、宁娟、蒋伟 电影放映区接待、业主交流 8月21日 王林、雷杰、易晓霞、冯茜、李本强、黄佳、陈晓夏、田丽等 活动当天各岗位人员安排参考8月份客服部工作安排表 奖品区 8月21日 曾筝、狄萍、刘茜 食品准备：饮料、水果和点心 饮料，水果由综合部吴健伟协助购买，点心可向会所购买 8月20日 陈林梅 活动整体控制、协调 8月21日 陈曦、张玲 活动开场白，主持槁撰写 8月20日 雷杰、陈林梅 活动现场主持 8月21日 雷杰、陈林梅 工作人员用餐安排和车辆安排 8月19日 陈小景 活动结束之后，