12.5關爱农民工子女活动策划书.doc

重庆科技学院青年志愿者协会 12.5关爱农民工子女活动 策 划 书 主办：共青团重庆科技学院委员 承办：青年志愿者协会 2011年11月19日 活动背景： 为贯彻落实关爱农民工子女志愿服务行动（以下简称“关爱行动”）近期工作部署，切实加强志愿者团队、培训、服务等工作，把关爱行动打造成“信得过、可持续”的品牌项目加深对于社会的了解和认识，激发的社会责任感和使命感实践结束之后将我们的活动感悟和认识传达给周围的同学，唤起同学们的关注，进而唤起全社会的关注第一项 小学致词第二项请和小学为留守儿童赠送?； 第三项：第项：?； （3）玉屏小学活动阶段相关实施： 第一阶段：亲情感恩教育——“送给爸爸妈妈一幅画” 时间：12月5日上午9：30~10:10 地点：玉屏小学校园内 活动内容介绍： 播放PPT，讲解并展示城市新貌、农民工工作照片等，让留守儿童为自己的父母而骄傲。 发给每位同学纸笔，志愿者在旁指导他们给爸爸妈妈画一幅画，可写上想对父母说的话。 让同学们保管好自己的作品，并鼓励他们送给父母。 第二阶段：开展爱心小课堂 时间：12月5日上午10:10~10:50 地点：玉屏小学校园内 活动内容介绍： 志愿者们可设置音乐绘画等兴趣科目对留守儿童进行课堂辅导，增强学习兴趣。 在课堂上进行益智小游戏，增强留守儿童沟通能力。 第三阶段：“大家一起来”趣味比赛 时间：12月5日上午10:50~11:40 志愿者们与留守儿童们围坐一个圈，由主持人根据提前准备的问答题提问。每答对一题由志愿者将协会募集的礼品一份赠予答对者。 问答结束，做“歌曲接龙”比赛，让志愿者和留守儿童混合后分为两组，优胜组获得协会募集的精美礼品。 让志愿者们在游戏比赛中陪同留守儿童聊天交流等，和他们交朋友、做伙伴，为他们解决一些心理和生活中的问题。 2.前期准备 （1）会长团召开工作会议，确定相关工作的分工和负责人，并确定嘉宾，主持人，礼仪小姐若干；（李旦旦） （2）策划部做好活动前期策划，准备趣味比赛环节的问答题；（武丹丹） （3）宣传部负责制作与活动相关的展板和海报若干，横幅两条在活动开展前三天进行广泛宣传；（牟娅，沈国胜） （4）外联部负责租借募捐地点桌子、帐篷，并提前与玉屏小学联系，邀请嘉宾，同时拉取一定的赞助；（汪文灿） （5）安排先行志愿者队伍布置启动仪式会场，话筒音响等设备；（杨帆） （6）各分会务必通知到每个会员这次活动的具体情况，统计愿意参与活动的志愿者人数，并联系各学院的各专业班长告知我们这次活动的目的及意义，让全校大学生尽量参加到这个活动里来。（各分会会长、副会长） （7）办公室负责安排人员值班，做好捐赠物品登记表、值班表、值班签到表，做好礼物统计并打包分类保存，安排人员工作证、志愿者衣物的发放及签到查岗。（郭辉辉，黄嘉丽） （8）认证中心协助办公室准备好志愿者名单和签到名单；（陈家勇、唐泽坤） （9）财务部做好活动后期报账准备及物品的购买。（肖蓝宣，何欣宇） （10）文娱信息部组织编排几个启动仪式所需节目，并准备活动时的拍照、信息采集工作。（许真莎，王云鹤） 3.活动具体实施 11月30日~12月3日值班人员准时到岗，做好捐赠物品登记工作，并邀请志愿者们在活动标语横幅上签名或写下对留守儿童们的寄语。 每日募捐签名活动结束后，办公室要及时清点核对物资。 文娱信息部采集活动照片，并用图文记录活动情况，及时更新微博。 （4）12月4日活动先行志愿者队伍与外联部前往玉屏小学做好活动沟通交接工作，并布置好室内启动仪式会场。 （5）12月5日6：30参与人员在办公室集合并签到，办公室发放工作证、志愿者服装、帽子等物品，将募集的礼物清点打包与签名横幅一起带去玉屏小学。 （6）7：00准时出发前往玉屏小学，8:30活动正式开始。 （7）所有环节结束后，志愿者们与留守儿童互留电话号码，经常沟通，询问学习、生活。并合影留念。 （8）志愿者拆卸舞台，打扫卫生，集合后整队返校。 4.活动后期 宣传部与外联部收回活动已用海报、横幅、展板等。 认证中心统计志愿者名单，做好时间认证。 （3）文娱信息部及时做好报道总结，并及时上传至协会微博。 （4）财务部认真清算活动支出，打印财务报表 青年志愿者协会策划书 8