[公司各岗位人员职责说明书.docVIP

主管会计岗位说明书 岗位名称 主管会计 工作地点 办公室 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直属上级 经理 直属下级 会计、出纳 岗位目的 协助总经理负责公司的财务会计工作。 工作职责及内容： 负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法； 负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行； 按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符； 负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时； 负责公司税金合账的登记和税金的交纳； 负责公司各部门的费用报销业务手续； 按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表； 督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任； 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能力。 内部协调关系：公司各部门财务工作的指导 外部协调关系：总部会计部门及地方税务局 岗位技能要求： 会计专业技术资格； 熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策； 有较强的组织能力和工作责任感、事业心。 较熟练地处理会计整个工作流程。 岗位人员权利： 司机岗位说明书 岗位名称 司机 工作地点 车辆 所属部门 后勤部 岗位定员 4人 直属上级 后勤主管、总经理 直属下级 无 岗位目的 车辆驾驶以及货物的配送 工作职责及内容： 保持良好的职业道德，热诚的服务态度，配合业务员的工作。 自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的检修保养状态。 帮助随车业务员做好货物的装卸以及摆放。保持货箱以及驾驶舱的整洁。 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车； 上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到仓库，服从仓库主管的统一调度； 车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁； 负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理； 做到严守秘密、不得随意传播有关商业信息。 执行上级交付的其它工作任务。 内部协调关系：公司各部门 外部协调关系：车辆维护保养、年审相关单位 岗位技能要求： 1. 持相关驾驶执照并具一定的驾龄； 2. 掌握交通规则和交通管理补充条例。 岗位人员权利： 仓库主管岗位说明书 岗位名称 仓管员 工作地点 仓库 所属部门 后勤部 岗位定员 3人 直属上级 后勤主管，总经理 直属下级 无 岗位目的 负责管理公司各品牌的产品、物料、礼包、外购赠品等物资的入库、保 管、库存控制、出库、配送等活动，做到物资收发迅速准确。 工作职责及内容： 严格执行入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致 入库的物料和产品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素,存货入库后应及时入账，准确登记； 仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有完善的出库手续，手续不全不与出库；如遇特殊情况，则须获得公司同意后方可出库，事后应补全出库手续； 仓库管理员应坚持日清月结，凭单出货，； 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作； 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。对不合格存货（例如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处理； 仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防盗、防爆、防水工作并保持库内清洁、整齐、空气流通； 仓库管理员应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品 仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。 如遇有客户调换货时，在仓库收到货后，及时查看是不是影响二次销售、进货日期是否超出规定 日期、所配政策是否一起退回，查明清楚后，告知开单员开单。如返回的货不符合调换的规定，第一时间告知客户，并解释清楚，实在沟通不下来，与该区域主管或是美导联系共同解决； 仓库到货，准确、及时清点，并分类摆放整齐，如来货数量不准确或是无货单等其他特殊情况时，应及时跟厂家仓库人员联系，并询问清楚和解决方案。 内部协调关系