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西安摩尔石油工程实验室 质量体系程序文件 检测报告管理程序 XAMAURER/QPD24-2008 第一版：2008 受控状态 发放编号 2008-03-1 发布 2008-03-1 实施 西安摩尔石油工程实验室发布 1　目的 对检测报告的内容及格式进行规定，以保证在符合检测方法规定要求的条件下，准确、清晰、公正、客观地出具检测报告。 2　适用范围 适用于实验室出具的所有检测报告。 3　职责 3.1　实验室主任对检测结果的准确性负法律责任。 3.2　总工程师负责检测结果报告的全面监督和管理。 3.3　授权签字人负责检测报告的批准。 3.4　检测人员负责检测数据的填写。 3.5　检测室负责人负责检测报告审核。 3.6　综合办公室负责检测报告监督抽查。 3.7　技术管理室负责检测结果的统计、汇总以及批准后报告的打印、发放、存档。 4　工作程序 4.1　各类报告的格式应符合相关法规、标准的要求并经主管领导批准后使用。 4.1.1　实验室被委托的检测产品或项目的检测结果通常以检验报告的形式出具。每份报告须符合检测方法和合同规定要求，且须包括客户要求的、说明结果所必需的全部信息。 4.1.2　在为内部客户或科研项目进行检测或与客户有书面协议的情况下，报告的格式和内容可以简化，各类报告的格式须经技术负责人批准后使用。 4.2　检验报告的信息 4.2.1　检验报告需包括如下内容： 标题(如检测报告)； 实验室名称、地址、电话、传真； 检验报告的唯一性标识(标识或序号)，每一页的标识以确保该项可被认定为某检测报告的一部分，检验报告结果的正确标识还应在封底、封面盖章，总页加盖启封章； 客户名称和地址； 所采用的检测方法依据； 检测样品状态、说明及明确标识； 抽样日期、报告发出日期； 检测结果有关说明、结论； 测量(计量)单位，检测结果； 本结果仅对送(抽)检负责的责任免除声明； 报告封面应有计量认证标识或实验室认可标识； 检验报告有主检、审核、批准人签字、签发日期及检测单位公章。 4.2.2　附加信息 特定情况，检测报告应包括以下内容： 对检测方法的偏离、增补或删除以及特定的检测条件的信息，如环境信息； 符合／不符合要求和／或规范的声明(如果有关)； 评估测量不确定度的声明(适用时)，如果不确定度与检测结果的有效性或应用有关，或客户声明中提出要求，或不确定度影响规范限量的符合性时，检验报告中均应加入有关不确定度的信息； 适用或需要时进行解释和说明； 对于特定方法，客户或客户群体要求的附加信息； 如果对检测结果有异议时在收到检测报告15日内提出申诉。 4.2.3　各类检测原始记录表格、抽样单均应满足被测样品的表述和记录。 4.2.4　简化报告 对实验室由于专题科研项目相关产品的检测或与内部有书面协议的情况下，可以简化报告。简化检验报告单只含必要的信息内容，注明“内部”标识。并由技术管理室分类归档，当有需要时应能方便地调用，以获得信息。 4.3　解释与说明 4.3.1　当客户需要在报告中对检测结果解释说明时，由具备资格负责人按有关规定进行解释说明。如需形成文件时由文件管理员按《文件和资料控制程序》规定将其发放至相关责任人。 4.3.2　解释和说明建立于所检测项目的基础上，书面标注在“客户检测/实验委托单”上并记载日期、签名。 4.3.3　进行检测报告解释的说明人必须是由具备资格并经实验室主任授权。 4.4　如果客户要求用电话、传真和其它电子方式传输检验报告时,由综合办公室负责，按合同进行财务结算并索要委托方申请传真件后方可传输，同时填写“报告编号登记表”。在传输过程中，尤其注意维护客户利益，做好必威体育官网网址和安全工作，防止报告内容泄密。 4.5　报告的标识和编号 技术负责人负责组织按陕质监认[2008]4号《实验室资质认定评审准则》、CNAL/AC01：2005-ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室认可准则》的规定，设计适用于所承检样品的结果表述、便于理解、信息量充足的检测报告，其内容应包括4.2.1条款要求。实验室报告的类别用汉语拼音首写大写字母表示并在报告右上方显著位置标明，具体编号方法如下： 腐蚀与防护单项报告：（2008）FS第××号； 金相与硬度单项报告：（2008）JX第××号； 磨损实验单项报告：（2008）MS第××号； 螺纹检测单项报告：（2008）LW第××号； 无损检测单项报告：（2008）WS第××号； 失效分析报告：（2008）SX第××号。 4.6　检验报告的修改和补充 4.6.1　发布的检验报告如做重大修改时，可用另发文件或以数据修改单形