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会计档案立卷归档制度 为了加强会计档案管理，根据国家财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》和省、市财政部门、档案部门有关会计档案管理的规定，结合本校实际，特制定本制度。 一、会计档案是指本校财会部门在各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的核算材料。会计档案是本校全部档案的重要组成部门，主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表等。必须按规定进行收集、整理、归档。 二、归档范围： 1、会计凭证包括会计原始凭证、记帐凭证等。 2、会计帐簿包括银行和现金明细帐、总帐、预算内、外收支帐簿、固定资产帐卡、辅助帐。 3、会计报表包括年度会计报表、月报表、主要财物指标。 4、其它资料：工资计算表、收据存根、移交清册、销毁清册。 三、归档时间： 每年形成的会计档案，在翌年三月底以前，由财会人员进行整理，按规定确定保管期限，按照本校的财会档案分类编号方法组卷。整理好的会计档案在财务室保管二年后，由财会人员列好清单向档案室移交，经验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份清单备查。 四、归档的要求： 1、归档的会计档案、务必齐全、完整、真实、准确。 2、归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐、装订牢固。 3、装订时应注意调节成册的厚薄，以便保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚，加盖经办人印章。 4、要编制完善的档案目录。 五、档案的管理： 1、会计档案由财会人员负责做好平时档案材料的收集、积累、整理、保管工作。 2、查阅财会档案的人员只限在指定地点查看、严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏，对违反者，视情节轻重，报告有关领导给予处理。 3、加强档案的统计工作，及时收集档案利用的效益，档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。 声像档案立卷归档制度 为加强本校声像档案的收集、整理和管理工作、更好的保护声像档案和充分发挥声像档案在本校各项工作的服务作用，根据《照片档案管理规范》和上级有关规定，结合本校实际，特制定本制度。 一、声像档案是指本校行政工作和业务活动及发生在本系统、本地区重大事件等形成和某项工作需要而购进的照片、底片、录音带、录像带、机读光（磁）盘（碟）等。 二、归档范围 1、上级领导视察本校各项活动形成的照片、底片、录音带、录像带。 2、上级机关在本校召开的工作会议、现场会议的照片、底片、录音带、录像带。 3、本校召开的各项重要会议、举办重要的文艺、体育、业务学术交流、总结表彰、重大纪念活动的照片、底片、录音带、录像带。 4、对外公开教学活动。 5、反映本校机构改革、房屋变化等的照片、底片等。 6、各个时期领导班子的照片及每届毕业留影。 7、本校荣获的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉实物的照片。 8、本校教学工作活动中形成的机器识读光（磁）盘（碟）。 三、归档管理要求： 1、声像档案必须详细记录摄录时间、地点、人物、内容及摄录人。 2、具有保存价值的声像材料，由摄录人在完成后一个月内及时整理，将正片与底片对应夹好，移交档案室。 3、声像档案由档案室集中统一管理，不准由个人私存。 4、档案室协助摄录人整理、签定声像材料，档案室负责保管、统计和提供利用。 5、声像档案由档案室按《档案分类编号方案》统一编号，分别编目、排列存放。 教学档案立卷归档制度 为了加强本校教学档案管理工作，使之更好地为教育科研和本校的改革发展服务，根据本校的实际情况，参照有关规定，制定本制度。 一、归档范围： 凡是本校教学、后勤管理工作中形成并办理完毕的具有保存查考利用价值的文件材料，包括校务、教务、班级教育、体育卫生、后勤、家长工作、教育教学及其它工作计划、总结、教研活动及课题研究成果资料、教学质量分析、图片资料、自编优秀教材和教案、优秀论文集、专题总结汇报材料、奖惩记录、各级先进表彰、成绩统计表、体卫管理资料、体格锻炼情况记录、学籍册、学生花名册、新生入学名册、家长本校的教案、计划、总结、家长本校工作资料、家长开放日记录、后勤工作的通知、意见、决定等文件材料。 教师个人业务档案，含优秀教案、论文、教育笔记、年度考核总结、各项业务检查评比、先进事迹材料、学历证书、聘用证书、所获取各种荣誉的影印件等。 二、归档要求： 凡是归档的文件材料必须收集齐全、系统管理、书写要合符规范要求。 三、归档时间： 教学档案按学年度时间归档。要求在新学年度开始后三个月（即每年11月份）前将上学年度的教学档案按规定归档完毕。 四、档案管理要求： 1、全部教学档案及有关材料的收集、管理、归档由档案室负责。教学档案数量较大，内容较多，必须注意平时做好收集积累材料的工作，及时把归档的材料收集齐全。 2、要把好档案材料的质量关。教学计划、教学总结、教案、论文等材料必须做到“三统一”，即统一纸张、统一格式、统一留出装订线，要写上姓名和日期。不得使用圆珠笔、铅笔或复