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(6S管理在基层检验科日常工作中的应用
6S管理在基层检验科日常工作中的应用探讨
张维娜
摘要:介绍6S管理的内涵,结合基层检验科的工作现状在日常工作中引入6S管理理念,提高了检验科日常管理水平,工作效率及及检验质量。
关键词:6S管理;基层检验科;日常工作
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
防止误用、误送;
塑造清爽的工作场所 ⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
⑵、制定「要」和「不要」的判别基准;
⑶、将不要物品清除出工作场所;
⑷、对需要的物品(调查使用频度),决定日常用量及放置位置;
⑸、制订废弃物处理方法;
⑹、每日自我检查;
整顿 Seiton 工作场所一目了然
整整齐齐的工作环境
消除找寻物品的时间
消除过多的积压物品
⑴、前一步骤整理的工作要落实;
⑵、流程布置,确定放置场所;
⑶、规定放置方法、明确数量;
⑷、订制定位;
⑸、场所、物品标识 清扫 Seiso 消除赃污,保持职场内 干净、明亮;
稳定品质;
减少意外伤害;
⑴、建立清扫责任区;
⑵、执行例行扫除,清理脏污;
⑶、调查污染源,予以杜绝或隔离;
⑷、建立清扫基准,作为规范;
清洁 Seiketsu 维持上面3S的成果。 ⑴、落实前面3S工作;
⑵、制订考评方法;
⑶、制订奖惩制度,加强执行;
⑷、主管经常带头巡查,以表重视 ; 安全 Safety 建立起安全的工作环境 (1)重视工作人员安全教育,防范于未然。 素养 Shitsuke 培养具有好习惯、遵守规则的员工;
提高员工文明礼貌水准;
营造团体精神; (1)、制订共同遵守的有关规则、规定;
(2)
(3)、教育训练(新进人员强化5S教育、实践);
(4)、推动各种精神提升活动;
2、6S在检验科日常工作中的实施
在很多传统的观念中,6S是适合于生产性工厂的现场管理。事实上,6S的应用范围很广,工作、生活中到处可以用到此管理方法,实践证明非常成功(1-3)。6S管理在检验科的实施,可以很好的解决各种检验仪器、试剂、耗材的分类、放置和维护等问题,使各项工作更加完善,提高基层检验科的管理水平。6S管理强调规范管理的常态化,标准化,杜绝运动式管理形式、工作方法。
分析6S管理的实施要点,可以发现通过6S管理,需要关注的各个方面都可以非常清晰有效的完成。针对基层检验科的特点,结合6S管理的实施,以某基层医院检验科为实例,从以下几方面进行现场管理,具体实施如下:
2.1合理划分功能区
基层医院检验科由于房间限制不能建立分类实验室,但是可以按要求划分出不同的功能区,并且用统一的标牌明确命名,给工作人员明确的方位、功能指示。
2.2整理设备、耗材
多年来由于设备更新及管理疏漏,使物、卡、帐不相符。有十几年来淘汰的设备堆放在检验科,实施6S首先确认检验科可用及需报废的设备、器材。将需要报废的及时清理。对可用的设备、器材按要求放置在相应的功能区,并根据要求做到标识明确,粘贴必要的设备资产标签,保障物、卡、帐的对应。
检验科中设备、耗材、试剂很多,在放置上需设立耗材柜、工具柜及试剂柜。留在的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
明确数量,并进行有效地标识。6S之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升6S现场管理改善了科室环境,提高了工作效率,同时又减少了不必要的浪费,减少了医疗差错发生率和临床医生、患者对本科室投诉率,提高综合满意率,使基层检验科的发展更加规范化、制度化、现代化、专业化.
[1]姜顺良.关于6s实施及其延伸的若干见解[J].商场现代化,2006,35(2):18—18.
[2]王宇骏,张倩华.浅谈“5s”在环境监测实验室内务管理的应用[J].现代测量与实验室管理,2003,11(3):55—57
[3]秦勇,宋华宁.推进6s管理一打造品牌医院[J].医药产业资讯,20Q5,2(10):84—85.
我们调查了每个岗位的工作人员,找出每个人在最常找不到的东西上所花费的时间,调查结果令人惊异,每个岗位平均每天要花费5-8分钟寻找物品,而寻找的物品集中在移液器、工作日记、工作菜单等。为此,我们将移液器、工作日记、工作菜单摆放位置固定,并一一作了醒目标记。工作人员纷纷反映,此举大大提高了工作效率。检验科在疾病诊疗过程的作用不仅是要为临床提供准确、及时、可靠的患者检验信息,还要把所提供的患者信息说清楚,说明白,让临床更准确、更有目的性地选择治疗方案。为了更好地达到这一目的,检验科工作人员尤
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