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(PPT解题指导060830
PPT解题指导
目 录
基本功能 2
PPT小技巧 4
小技巧一:任务窗格的本领 4
小技巧二:丰富的图表功能 4
小技巧三:简便的组织结构图 4
小技巧四:好使好用的母版 4
小技巧五:瞬间自定义动画 5
小技巧六:从文字到胶片 5
小技巧七:动作按钮 5
小技巧八:PPT的背景 5
小技巧九:多彩剪贴画 5
PPT知识点 5
文件菜单点及实现步骤 5
视图菜单点及实现步骤 6
插入菜单点及实现步骤 6
格式菜单点及实现步骤 7
幻灯片放映菜单点及实现步骤 7
基本功能
第一套题具体做法
外观
选用Profile.pot作为幻灯片的设计模板
设计—模板—浏览(右下角)—Presentation文件夹—Profile.pot文件应用
改变原设计模板的背景色
右击模板—背景—填充效果—纹理
将“战略预备队管理规定”做为每页背景标题,并将所提供的华为图标设为每页徵标
视图—母版—幻灯片母版;插入—图片艺术字(战略预备队管理规定)
来自文件夹(华为图标)
内容及功能设置
要包含以下内容
简要写出战略预备队的管理原则,功能设置:(1)文本块:行距1.5倍,用?做为项目符号,符号大小为80%的字高,符号颜色为蓝色(2)演示动画时一次一个的显示,上一个变色(3) 要有竖排文本框
4、用一句话点出战略预备队的实际意义
用图示表示出战略预备队管理的主要组成,功能设置:(6) 图示:改变图示的默认内部图案
用组织结构图表示淘汰原则的几个条件,功能设置:(5) 组织图表:改变默认的内部图案,且不同层级使用不同的内部图案
插入—图片—组织结构图,版式右悬挂式
取消自动排版
(5)右击组织结构图—设置自选图形格式
功能设置
每页的切换采用不同的方式,至少设置三种以上动画效果
设计—自定义动画
左页脚为当前日期,格式如2003年3月10日;中间页脚为“PPT练习题”;右页脚为页面编号
视图—母版—幻灯片母版
PPT小技巧
PowerPoint
使用附件作为背景;格式-背景-填充效果-图片
每页的背景标题要一致;视图-母版-幻灯片母版
创建组合; 插入-图片-艺术字
创建组织图表;选定图片或图示等,右键菜单上选择“组合”
创建影片; 插入-图片-组织结构图
使用图示;插入-影片和声音-
使用不同动画切换页面; 插入-图示
页眉页脚设置;幻灯片放映-幻灯片切换
视图-母版-幻灯片母版
文本块,引入图片作为项目符号;演示时一次一个的显示,上一个变灰;
幻灯片放映-自定义动画
小技巧一:任务窗格的本领
右边的窗格
单击屏幕右上方的设计
标志可显示任务窗格
PowerPoint的任务窗格包罗万象:新建演示文稿、幻灯片设计、插入、幻灯片切换、动画等,只要
单击窗格上方的下拉按钮就OK啦
小技巧二:丰富的图表功能
通过“插入-图表”出现左图的图表及数据表格
已建立的图表通过双击图表进入编辑状态
编辑状态下,修改上方的数据表格可以改变图表内容
编辑状态下,通过“图表-图表类型”改变图表类型;通过“图表-图表选项”改变图表的其他属性
小技巧三:简便的组织结构图
通过“插入-图片-组织结构图”出现左图的图表及数据表格
通过上方的工具栏可以改变组织结构图的各项属性
选定目标以后,通过“格式-自选图形”改变单个或多个图形的属性
小技巧四:好使好用的母版
视图-母版-幻灯片母版
-讲义母版
-备注母版
其中使用比较多的是幻灯片母版
进入母版编辑状态以后,我们可以对幻灯片进行编辑
每一个改动都会影响整套胶片
可以实现我们在freelance中的设置背景标题,设置页眉页脚等
小技巧五:瞬间自定义动画
选中目标(文本、图片皆可),“幻灯片放映-自定义动画”/鼠标右键菜单中选择自定义动画,将出现左图的任务窗格
然后只要点击“添加效果”按钮,各种效果就随你自由添加改变
小技巧六:从文字到胶片
新建——插入——幻灯片(从大纲)
用视图调整升降级
幻灯片设计(制作母板、设计模板、设计版式、配色方案、自定义动画、自定义放映)
小技巧七:动作按钮
单击屏幕左下方“自选图形”-动作按钮-选择所需动作按钮
在链接中选择所需功能,就OK啦!
小技巧八:PP的背景
格式-背景
填充效果-图片-选择图片---然后在文件夹中挑个PP的图片就OK了。
小技巧九:多彩剪贴画
插入-图片-剪贴画
在显示的任务窗格中
单击屏幕右下角的标志
出现右图,
然后选择所需图片
如果使用内容版式直接插入剪贴画,由于机子内的图片往往比较多,等待的时间也会比较长
PPT知识点
一级菜
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