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神州数码固定资产管理解决方案 固定资产管理现状 固定资产管理是企事业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企事业单位在管理固定资产过程中也许都遇到过以下所列的问题： 企业资产管理中帐、卡、物不相符合； 无法确定资产所在的位置，也无法获悉某位置上的资产数量； 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段； 当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程； 资产报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对； 折旧计算繁琐，准确性差，导致固定资产流失； 资产的保修无法进行管理、无法实现资产的调配造成重复采购从而形成成本的浪费。 资源的有效管理与合理配置是企业良性发展基石，对于高新技术企业、科研教育领域的事业单位等固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应上述类型企业经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，神州数码固定资产管理解决方案把自动识别技术引入固定资产管理中，开发了一套固定资产管理系统。改变了固定资产清查数据的采集方式、解决固定资产实物清查的瓶颈问题、大大提高清查效率、同时也增加了固定资产的形态方面的管理、有效解决企业资产管理与合理配置的难题。 资产管理效益分析 据IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到： 减少75%的审计成本 ； 减少50%的设备停机率； 减少45%的设备“失踪”； 减少20%的多余测试设备； 降低40%的备件库存； 消除99%的资本资产注销； 延长10%的设备运行寿命； 提高30%的资产使用率。?? 人工操作+盘点清单 自动识别终端操作 每件资产每次盘点时间 5分钟 15秒 按每件资产盘2次，共花时间 10分钟 30秒 所有资产盘点时间 10*10000=100000分钟 30*10000=300000秒 共花时间，按每个工作日8小时，每月20个工作日 约200人.工作日 约10人.工作日 结果需要 10个人1个月完成盘点 2人1周时间完成盘点 固定资产管理系统概述 资产条码管理系统是以实物管理为基础，融入自动识别技术应用，以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。固定资产管理系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理。 固定资产管理流程 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购置日期、保管（使用部门）、规格型号等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近10万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。 “固定资产条码管理系统”包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调拨、转移、条码标签打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确，节约了大量手工编制报表的时间。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。 固定资产管理系统功能模块 资产管理系统覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、拆分、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合详细的资产分类统计等详细报表，真正实现帐、卡、物相符。 资产日常管理 资产日常管理主要对固定资产的登记进行管理，包括资产的分类，资产的编号，生产厂家等基本信息；导入财务数据可实现财务系统数据与资产系统数据的核对分析；可实现资产条码标识生成及资产卡片的打印。  条形码标签打印 强大的资产标签设计和打印功能，提供多种打印模式，包括单打、