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SAP系统中物资模块与财务模块的应用探讨 　　摘要：SAP系统作为一种信息技术服务工具，通过与业务相融合，可使企业的管理与决策更加及时便捷。目前，国有大中型企业虽已广泛推广应用SAP，但由于SAP的严谨性，集成数据的广泛性，要充分发挥SAP系统的作用实属不易。本文阐述了SAP系统的主要特点及实施意义，并结合A公司的实践经验，探讨其易沉积的主要问题及解决办法，以期为后续上线企业提供借鉴。 　　关键词：SAP；物资操作；财务管理；企业应用 　　一、SAP系统简介 　　SAP源自Systems Applications and Products in Data Processing，是SAP公司产品――企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的ERP（企业资源计划）软件，有针对所有企业的数据和应用集成方法程序，将业务和技术进步融入了商品化软件系统，实现了信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化，可使企业协调运作，提升自身的决策支持效率和管理水平，最终提高企业竞争力。 　　1.SAP系统的主要特点 　　SAP主要特点包括集成性、实时性和规范性。 　　集成性表现在SAP是一个信息高度集成的管理系统，不仅可以对企业内部的物流和资金流、信息流实现集成，也可将企业外部有关供货商及其市场和客户的物流、资金流和信息流集成在一起。 　　实时性表现在SAP系统与互联网相结合，具有很强的数据交换和通信能力，能实现企业实时在线管理。 　　规范性是SAP系统实现信息集成的必要条件，包含两方面内容：一是信息规范，这通常指数据的名称、代码和定义必须明确一致；二是业务流程规范，这是保证信息资源完整的必要条件，否则必然造成数据的流失或不完整。 　　2.实施SAP系统的重要意义 　　企业应高度重视信息化建设，把信息化纳入建设综合性国际能源公司目标体系之中，列为实施“资源、市场、国际化”战略的重要保证措施之一，实施SAP的主要目的在于： 　　（1）加快两化融合。通过信息化建设企业可不断提高信息化水平，把信息化融合到业务当中，借助信息技术服务提高企业的综合竞争力。 　　（2）参与国际竞争。首先，SAP系统使企业的生产过程能及时、高质量地完成客户的订单，最大程度地发挥现有资源的作用，并根据客户订单即生产状况做出调整资源决策；其次，其把企业资源状况和调整方向清晰地反映给管理者和决策者，使调整的过程变得短暂、简单。SAP使企业组织变成了扁平式，沟通便捷高效。SAP的主要特点实时性主要体现在以财务管理为核心，实现财务和业务的协同，供应链与销售链的协同。比如，采购和销售部门的业务员可以使用数尺信息设备输入各种劳务数据，并实时送给财务系统；公司职员可以借助这一平台进行考勤，申报收支，而财务人员只需把自动输送过来的数据整理，生成各类帐表，财务系统及时、高效。 　　（3）提升管理水平。信息化建设是支持主营业务发展，提高生产经营管理水平，促进经济发展方式转变，提升企业核心竞争力的重要举措，对业务支撑作用日益显著。只有早日建成以ERP为核心的统一信息系统平台，才能提高公司管理水平；才能为公司发展提供更加强有力的支撑。 　　二、案例分析 　　1.背景介绍 　　A公司是某集团公司为了适应市场需要，提高自身竞争力，做强、做精专业化技术服务而成立的。目前在岗职工2万多人，属某集团下的工程技术服务板块，主要从事钻井、测井、录井，固井压裂等主营业务，市场分布跨度大，既有包括新疆，玉门，吐哈，苏里格，青海，在内的国内市场，也有包括哈萨克斯坦、沙特阿拉伯、埃及在内的广泛国际市场，因而财务核算较为复杂。 　　为了节约人力、物力等各项成本，优化企业内部各项资源的运营能力，提高工作效率，并能更有效的为管理层提供便捷的综合查询、决策的信息资料，A公司在集团内部率先试行SAP系统中的物料模块MM与财务模块FI，并把财务FMIS与ERP融合系统作为信息化管理手段，使之成为财务与物资业务的信息平台，进而充分发挥财务管理在公司经营管理全过程中的作用，突出融合系统在财务与业务一体化管理和增强源头治理及过程控制中的重要意义。 　　2.A公司现有SAP系统中物资模块与财务模块的管理模式 　　物资模块是SAP系统中的基础模块，主要有采购、库房与库存管理、供应商评价等管理功能。某项一般性物资在SAP系统中经过计划申报、计划审批，创建采购订单后，保管员就可进行收货、发料操作。财务在FMIS融合系统中只需要读取，生成集成凭证，此项物资从物资业务端到财务核算就完成了。月末在SAP系统中导出所需要的物资报表，审核无误即可。而所有这些操作，需在SAP系统程序员维护好各项数据和信息的前提下，才能准确完成。因此物资部门前端的业务工作非常重要，直接