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信息化不断提升企业财务管理职能.doc
信息化不断提升企业财务管理职能
摘要:企业信息化建设为财务管理现代化搭建了良好的信息平台。基于此,从交易处理、项目管理、全面预算和内控制度等四个方面论述信息化如何提升企业财务管理职能,以期不断加强财务管理,保障企业可持续发展。
关键词:信息化;企业;财务管理职能
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(201 3)01-0155-02
企业信息化建设为财务管理现代化搭建了良好的信息平台。在信息化的支持下,提升了会计核算效率,提高了财务工作质量,扩大了财务信息采集面,实时掌握企业的财务动态,实现了产品项目管理,实施了全面预算管理,完善了内部控制制度,财务工作重心已由账务核算、成本计算、纳税申报、报表编制提升为财务规划、预算管理、资金集中、财务分析、内部控制等管理工作,财务管理职能发生了深刻的变化,实现了较大的提升(见下表)。本文想从交易处理、项目管理、全面预算和内控制度等四个方面谈信息化如何提升企业财务管理职能。
一、信息化使企业财务成为高效的处理者
企业信息化推动了财务系统作业流程的重组和创新,提高了财务系统运行的效率。财务管理信息系统对传统会计业务流程的改变、信息来源的改变、会计人员岗位的变化、会计人员角色的变化、工作方式的变化产生巨大影响。
1.提升会计核算效率。财务管理信息系统降低了核算工作量,使会计人员大量的数据收集、加工由系统自动实现;减少了会计计量,对大量的规范的业务计量都可以在初始设置中加以预先设置,自动生成相应的分录凭证;会计人员的主要工作变为审核确认。信息系统的集成可靠地保证了会计信息的相关性、可靠性,提高了会计信息质量。财务集中核算通过流程标准化、科目标准化、账务处理原则标准化,确保提供正确的财务数据,改善会计核算效率。财务管理信息系统使传统的会计核算成为高效的处理者,发挥了集中、大量和常规财务处理的规模经济效应,提高会计处理效率,降低财务成本,使财务管理能释放更多的资源用于决策支持。
2.实现资金集中管理。企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液。通过信息化建设,把财务资金管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到生产经营的每一个环节,从市场调查、项目论证、洽谈合同到收取订单,以保证企业取得最大的经济效益。目前许多企业通过信息化建设,实现了财务集中管理,通过结算中心在整个企业内调度资金,实现了对各成员单位的资金集中,使暂时闲置的资金随时可找到用途,极大地提高了资金的使用效益,实现了资金的监控、融通、投放、结算等先进企业的资金管理应用。
二、信息化为企业项目管理创造条件
在企业发展中,如果说战略管理是核心,营销管理是命脉,那么项目管理则是企业发展的主体,项目管理的组织形式已经为企业组织的发展提供了一种新的扩展形式。
1.为实现项目管理创造了条件。信息管理系统以产品项目为核心,始终贯穿流程管理的指导思想,实现对策划、预算、实施等整个阶段的流程化、一体化管理。同时,对所有与项目管理各阶段关联的资源、人员、费用、合同、数据交换等,进行全面有效的统一管理。信息管理系统将产品生产的管理过程,通过计算机有序的连接起来,并能够为财务、营销系统提供相关的基础数据.进行无缝连接,实现信息资源的高度共享。在项目管理的营销阶段,可按产品分类、地区分类、客户性质、销售部门等多个不同层次进行统计;可对企业的产品库存、发出商品、应收账款、回款情况等进行分析统计,为企业及时调整计划、控制工作进度、避免产品的积压,提供详实的数据支持。
2.使产品项目核算全面准确。在信息化以前,要实现产品项目的单品种核算困难重重。实现财务业务一体化后,财务部作为信息归集中心,从单个产品到系列产品再到生产部门,财务系统能及时归结业务系统的各项成本数据、销售数据,及时掌控产品项目进度,进行产品项目的量本利预测和分析,实现了真正意义上的成本、销售、库存的项目核算,为企业各部门产品项目的考核提供依据.为准确的部门绩效考核提供支持。
三、信息化使企业全面预算管理成为可能
全而预算管理涉及到企业各方面的数据和流程指标,而管理信息系统集成了企业的全部信息,能够整合数据与业务流程,实现企业全过程控制的管理,作为全面预算管理的载体,满足全面预算管理的要求。信息化为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件。
1.为全面预算管理打下基础。在全面预算的执行过程中,整个预算管理过程是涉及企业各部门、各项具体业务的全面管理过程。从预算编制到经营活动,从会计核算到考核控制,信息化使它们有机地融合在信息系统中,让各职能部门在信息系统中整合为一体,实现信息的充分共享,从而实现全面预算管理。信息系统既使预算成为引导和控制经济业务顺利流转的重要标准,又为预算与业务活动的差距
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