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关于做好企业办公室主任工作的思考.doc
关于做好企业办公室主任工作的思考
国有企业办公室主任工作有参与管理、辅助决策、做好服务等重要职责。这个角色到位要注重加强思想理论学习,不断提高个人政治素质和理论素养。要注重紧贴工作实际,参与政务,深入调查研究,为领导提供信息服务和决策依据。要注重工作质量,管好事务,树立党政办人员良好形象。要注重强化岗位责任意识,搞好服务,实现工作新突破
在国有企业工作多年,其中有担任办公室主任工作的经历。感觉办公室主任角色,有参与管理、辅助决策、做好服务等重要职责,在企业生产经营工作中有着承上启下、内外沟通的作用。我认为做一名优秀的办公室主任应该做到如下几点:
一、要时刻注重加强思想理论学习,不断提高个人政治素质和理论素养
办公室主任要有很高的综合素质。在工作中,要紧密联系国有企业的实际,紧密联系个人的思想实际,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”重要思想;坚持高标准,严要求,正确认识自己,从世界观,人生观,价值观的高度进行剖析,不断激发提高自身素质的内在动力。不放过任何可以学习的机会,坚持参加各类思想政治理论学习。要坚持阅读党报党刊等主流媒体文章,学习新的理论知识,关注国家大事,了解时事新闻,保持政治敏锐性,不断提高政治洞察力。在坚持学习过程中,政治思想理论知识不断丰富,个人的政治素质在不断提高。
二、要注重紧贴工作实际,参与政务,深入调查研究,为领导提供信息服务和决策依据
办公室主任要担当“以文辅政”的角色。充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,强化调查研究、督查信息等各项工作。一是深入开展调研,用详实可靠的报告为公司党政领导工作决策提供依据。立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在公司的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。坚持每季度写出一篇高质量的调查报告,努力做到分析形势有深度,剖析问题有层次。二是及时搜集信息,用广泛真实的资讯为领导工作布置与调整提供信息服务。经常深入基层,及时了解基层单位工作进展情况、存在问题,并编写好信息及时反馈到矿领导,注重求实求新,力争做到信息出新意、谋新招、展新貌,确保矿领导及时掌握工作动态,及时了解基层情况,及时发现工作存在的问题,及时调整工作思路方案。三是积极做好督促查办工作,用严谨务实高效的工作作风推进公司管理决策的实施。立足政令畅通抓信息。健全了公司内部信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,在基层区队指定专兼职信息员,形成了一个覆盖公司、反应快捷的信息网络。公司一些新的决策、工作安排等如何讯速得到贯彻落实,办公室工作人员的政治敏感性很重要,做好督促查办对公司整体工作的推进非常关键,党政办应该成为推动各项工作朝着既定目标前进的中心。要坚持做好公司会议、文件、批示精神的传达贯彻工作,会议后讯速整理出会议纪要,及时下发,对会议上安排的工作排好时间表,落实好责任人,并经常提醒、督促责任人按期完成任务。此项工作方便了公司对工作的考核,确保每项工作都能及时落实好,受领导一致好评。
三、要注重工作质量,管好事务,树立党政办人员良好形象
党政办工作很大一部分是事务管理。管好事务,不仅能提高工作效率、减少浪费,更能体现办公室人员素质,对外影响公司形象。所以在管理事务方面,努力做好常规工作:一是要加强车辆管理。要制定详实可行的车辆管理制度,要有专门专业的小车管理班组和车辆维修审核小组,要加强燃油控制,实行加油卡加油办法,努力堵塞管理漏洞。要加强对驾驶员行车安全教育管理和行驶里程考核。二是要制定招待管理办法,规定公司领导月度招待标准,努力控制招待费用。三是要规范对外接待。从会议室布置、席卡桌卡设计、到接待方案、欢迎仪式规格标准等进行全新改革,努力提升了公司形象。四是要规范办公室物品采购。要制定物品采购审批制度,对烟酒、办公用品等物品购买实行专人负责,按规定审批流程做好审批。操作中实行两人采购、相互监督。五是要规范文件批阅流程,保证公文处理得当、及时。六是要注重档案收集与管理。注重配备相关专业人员,从严管理好档案,保证档案材料有缺失。
四、要注重强化岗位责任意识,搞好服务,实现工作新突破
办公室工作是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。服务是核心,服务是第一宗旨。要理顺工作思路,搞好服务:一方面做好整章建制工作,从制度上规范岗位行为,要有完整的党政办主任、秘书、文书、档案员、驾驶员等岗位规范和职责和各类会议制度,工作议事制度,文件管理制度等;另一方面,从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育和健全办公室各类规章制度,不断灌输优质服务的理念,全办人员自觉认识到服务
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