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关于商场现代化管理信息系统的管理策略.doc
关于商场现代化管理信息系统的管理策略
摘要:本篇文章主要对商场中所应用到计算机管理信息系统的网络技术进行了阐述,同时还指出,商场所应用的计算机网络系统使用的是分布式总线结构,相对集中管理的策略。
关键词:信息系统;计算机网络;管理策略随着全球化的不断普及以及经济的不断进步,商场之间的竞争已经发生了很大程度的改变,即商场规模的大小不再是商场竞争优劣的直接评价准则。面对市场和客户是否能建立快速的响应系统以及供应链的优劣决定了商场的竞争地位。对于我国的小型商场来说,因为他们在资金以及精力非常有限的情况下,不可能拿出多余的资金去更换大型商场所使用的成套的管理系统。所以小型商场在竞争中将处于不利的地位。本篇文章就是通过对小型商场的现况进行研究之后,再根据小型商场管理的需求而研制出来的一种商场管理系统,以提高小型商场的竞争能力。
1.研制新的商场管理信息系统的目的
对于小型商场来说,因为本身存在的一些缺点,使得他们无法对市场存在的规律进行深入的研究以及监督、控制,进而不能很好的去迎合经济的变化。因此应该把信息技术融入进来,研制一种适合小型商场的管理信息系统,在这个系统里要包含企业的全部的经营管理、交易数据等,以便维持企业的正常进行以及帮助企业做出正确的决定。信息技术的出现在很大程度上改善了小型商场的现状。
管理信息系统是如何提升商场管理能力的,具体体现在如下方面:第一,数据采集能力,计算机的高速处理数据的能力可以在较短的时间内处理大量的来自POS终端的商品和顾客服务数据;第二,数据传递能力,实现了商场、供货商、分店三者之间的资源上的共享,使供应链信息不对称的现象得以改善,提升了补充货物以及存储货物共同管理的水平;第三,数据保存能力,实现了数据的保存、合同的保管以及重要内容的详细记录等等,同时计算机和有关技术紧密联系,保证了所处理的数据是安全的、可靠的,进而使之成为其他工作的凭证;第四,数据剖析能力,可以及时的对货物数据、资金数据进行处理,同时计算机还可以按照建立的模型对以前的数据进行分类、总结,进而知道市场未来的发展趋势;第五,数据服务能力,被人们普遍使用,以便有效解决各种问题,例如当地需求问题等,不仅如此,计算机信息技术还拥有一种自动处理的功能。这种功能在商场的自动订货、事故报警等领域被广泛使用,深受商场负责人的青睐。
2.研制新的商场管理信息系统的重要性
在科学不断发展以及商品经济不断进步的形势下,现代社会已经逐步演变成为信息化的社会。商场如果想要继续走下去,就一定要思考这样一个问题,即如何才能在信息化的社会下生存以及发展。现如今,通过使用现代计算机化商业经营管理模式来改善企业在竞争中的地位,已经成为当下的主流。我们针对商业大厦存在的特点,为其研发了信息管理系统。该商业大厦拥有的规模比较大,经营的产品涉及各个方面,例如家用电器、金银珠宝、日常用品等等;它的经营模式主要以批发为主,品种繁多;它建立了大约五十个商品部,覆盖面积有两万多平方米,拥有的员工大约一千左右,管理模式为分级管理、统一核算。
3.商场现代化管理信息系统的设计理念以及管理策略
3.1信息管理系统硬件环境
按照某个商业大厦信息管理的要求,系统主机选择使用SUN SYSWM8006作为主机,该机是SUN SYSWM8006通常支持24到64个用户,它提供一个广阔的平台,可配置成小到工作站群,大到几十个同时工作的用户的高性能系统。
中心机之所以可以和外部的网络进行连接,主要依赖于电话线以及调制解调器,从而达到信息共享的目的。每台电脑都可以利用网络适配器和主机连在一起,从而形成局域网。在局域网的相关部分都设置了打印终端,从而达到保护信息的目的。
3.2信息管理系统的软件环境
该商业大厦信息管理系统所使用的操作系统是Sun版Unix,并使用模块化的设计理念,从而使每个子程序都成为一个“黑盒子”,按照商场管理的方法,将其管理模式分为三级,也就是销售部门管理模块、柜台销售管理模块、职能部门管理模块,模块与模块之间的管理信息既相互独立,又有一定的联系。
将后台职能部门的大模块又划分了五个小模块:一、管理者决策模块,及时的为管理人员提供必威体育精装版的信息以便他们进行跟踪,全面了解商品出售情况,科学、合理的做出判断;二、财务部门模块,将所有的记账凭单进行规范、统一的处理,同时对相关账目以及相关收据进行抽查,主要涉及:银行账目审查、资金规划、利润结转等;三、库存管理系统,对存放在仓库中的商品进行规范、统一的处理,其中包含货物进库以及出库的管理,货物统计,货物投资以及货物利润,货物存储数量的合理配置等管理;四、销售管理系统,主要负责销售情况资料剖析的工作,对销售数据的汇集,货物被退的原因分析,企业销售人员的测评
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