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医院人事档案如何做好信息化管理 　　摘 要：对于医院而言，人事档案管理是一项基础工作。人事档案管理既能为医院提供有力的人才保障，同时也是人力资源管理工作的重要组成部分。考虑到人事档案管理的重要性，医院的人事档案管理应在实际开展中，认真分析目前的管理现状及存在问题，并结合医院人事档案管理实际，积极转变管理理念，并采取必要的管理方法创新，其中信息化技术的引入，对提高医院人事档案管理质量具有重要作用。为此，我们不但要对医院人事档案管理引起足够的重视，还应制定具体措施，努力做好信息化管理工作。 　　关键词：医院；人事档案；信息化管理 　　 　　一、前言 　　在医院的基础工作中，人事档案管理是档案管理的重要内容之一。由于医院职工结构复杂，人员较多，不同岗位员工所享受的福利待遇不同，在人员晋升和日常职称管理中，需要对岗位情况有全面的了解和掌握。为此，医院必须对人事档案管理引起足够的重视。但是受到管理意识和管理手段等因素的制约，医院的认识档案管理效果不不够理想，结合当前档案管理技术及医院人事档案管理实际，要想提高医院人事档案管理效果，就要积极引入信息化手段，提高人事档案的信息化管理质量。 　　二、医院人事档案管理现状分析 　　从当前医院人事档案管理来看，虽然人事档案是医院档案管理的基础工作，但是其管理效果并不理想，其管理现状主要表现在以下几个方面： 　　（1）档案管理意识淡薄。长期以来由于档案工作不能直接创造经济效益，因而在实际工作中出现档案管理可有可无的模糊认识，由于管理意识淡薄，造成了医院人事档案管理工作没有得到有效开展，对医院人事档案管理工作的开展非常不利。为此，医院人事档案管理应从注重管理意识的培养。 　　（2）人工操作归档，费时费力，准确性难以保证。医院人事档案主要记载着工作人员的经历、学历、工资变动、职称晋升及奖罚等方面的原始记录。现阶段医院人事档案管理主要依靠人工操作，不但管理效率低下，在管理的准确性上也存在一定的偏差。因此，人工操作的管理模式必须得到有效改变。 　　（3）档案资料管理困难，利用率低下。目前的档案管理，因为还没有完全实行信息化管理，大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，缺乏对档案出、入库记录和档案变更的管理。由于当前医院人事档案管理都是以纸质资料为主，所以档案的管理和查阅难度很大，出于现实困难，医院人事档案的利用率较低，不利于医院人事档案作业的发挥。 　　（4）档案管理人员自身素质较低。人员配备不齐，在有些领导眼里，认为档案管理工作是照顾老弱病残的地方，什么人都能干，文化水平高低都可以，只是收藏一些资料，受到人员水平的限制，医院人事档案管理人员纯档案管理专业的人较少，其管理的专业性和科学性也就难以满足实际需要。为此，管理人员水平的提升是满足人事档案管理的必要手段。 　　三、医院人事档案信息化管理的特点分析 　　基于医院人事档案管理的现实需要，医院人事档案管理中，必须引入信息化手段，结合当前医院人事档案信息化管理实际，医院人事档案信息化管理的特点主要表现在以下几个方面： 　　（1）提高档案管理工作的效率。由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据，医院人事档案中包含的数据量较大，利用信息化技术之后，档案管理的时间得以缩短，档案管理的效率得以持续提高。所以，信息化手段已经成为提高档案管理工作效率的重要手段，对医院人事档案管理具有重要作用。 　　（2）提高档案信息的利用率。医院是人才密集型产业，其人事档案在医院领导者知人、认人、用人过程中有着重要作用。使用信息化管理医院的人事档案，其速度快、精确度高、贮存量大、功能多、通用性强的特点，目前医院的人员更新较快，对人事档案的利用次数较多，要想提高人事档案的利用率，信息化手段的运用成了保证医院人事档案利用率的重要手段。为此，信息化技术已经成为提高医院人事档案管理质量的重要手段，对医院人事档案管理而言意义重大。 　　（3）延长档案原始材料的寿命。人事档案材料实现信息化管理后，档案信息的查询，以计算机查询为主，减少了因重复调档、阅档、摘抄等工作所造成原件磨损，考虑到原始的人事档案材料都是纸质材料，在频繁翻阅中会发生损坏。信息化技术的运用，对减少原始文件翻阅，延长档案原始材料使用寿命具有重要的促进作用。为此，我们应对人事档案信息化的特点有全面正确的认识和理解。 　　四、医院人事档案信息化管理的具体措施 　　基于信息化技术对医院人事档案管理的重要促进作用，要想做好医院人事档案信息化管理，提高医院人事档案信息化管理水平，我们就要从以下几个方面入手： 　　（1）建立完善的人事档案信息化管理制度。为了保证医院人事档案信息化管理取得积极效果，在医院人事档案信息化管理过程中，