《物流管理信息系统教学课件》考试范例.pptVIP

A超市发展现状 A超市是一家坐落于XX大学一食堂二楼的小型超市，主要服务于XX大学的学生、教职工及附近居民，现在经营的项目主要有食品、文化用品、生活用品等。 作者设计了调查问卷并通过对该超市的调查，了解了该超市的现状：该超市的营业时间为早晨7点至晚上10点30分，日常工作的职工5名，其中一名店长，负责超市管理，一名日常工作主管，两名职员；一名会计；一名采购主管，一名采购职员。该超市采取两班倒的工作制度。 该超市有一台POS机，通过扫描仪在销售商品时直接读取商品信息；有一台XX一卡通射频识别读卡器，用于方便XX大学学生刷卡付费，结算方式是上报XX大学财务处变现；后台有一台电脑，负责整个超市的进货、销售、仓储、会计等的管理。 该超市设有一间库房，供应商主要是以批发商为主，且批发商相对固定。每周的进货次数为1到2次，但也会同时根据货物的不同种类而定。采用打电话的方式订货，但也接受上门推销订货的形式。具体订货量是靠后台电脑的统计数据结果和一定的经验得出。 该超市大约每15天左右清点一次货物。对过期或将要过期以及滞销的货物，若可以到批发商那里退货的采取退货方式；不可以退货，经如店主介绍，像康师傅方便面，果冻类不能退货的商品，就采取销毁或其他方式解决。 任务与分析 本设计旨在针对A超市采购管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计A超市采购管理信息系统。 主要包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功能描述等，为程序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。进而达到为A超市设计出一款适合的采购管理信息系统，辅助其完成商品采购及供应商管理等业务，提高采购管理效率，服务超市管理，提高超市竞争力的目的。 系统分析——组织结构分析 超市相关业务功能分析 (1)供应商信息管理 非固定供应商通过审核，符合条件的可以列入供应商档案中，录入供应商档案信息，包括供应商名称，编号，供应商提供商品编号，采购负责人，厂址，订货方式，退货方式及备注。不符合条件不列入；已有固定的供应商，可以对其档案内容可以进行查询、修改及删除。 (2)订单管理(采购) 根据供应商提供的商品目录，选择需要订购的商品，核对无误后，向供应商发出订单，同时根据订单进行订单统计、存档，上报店长。 (3)入库管理 商品的查点验收，将供应商开具的发票交给会计，用于帐务管理。对于数量和种类正确的商品进行入库，供应商提供的货物种类或数量与订单上不符时与供应商联系，更换商品或者退货。 业务流程分析 A超市的采购业务流程表述如下： 供应商向店长发出商品目录，店长根据超市的商品情况，确定需要采购的商品及数量，将采购清单交给采购主管，由采购主管及职工丙进行商品采购。采购人员检查核对采购清单后，填写打印采购订单，发给供应商进行订货，并将订单汇总，存档。供应商根据订单发货并开具货物发票，采购人员根据订单进行商品查点验收，若商品合格，则将合格商品发票交给会计，同时登记供应商信息，并可以对已有供应商进行信息管理；若商品不合格，则与供应商联系，更换商品或退货；核对商品数目，对数量正确的商品进行入库，数量不符的则与供应商联系。 业务流程分析 供应商 商品目录 选择商品 采购清单 检查核对 采购订单 填写打印订单 订单统计 订单汇总表 店长 查点验收 合格商品发票 不合格商品 会计 供应商 合格产品 供应商基本信息录入和维护 核对数目 数量符合的商品 数量不符的商品 入库 入库单 存档 存档 入库统计表 入库单统计 供应商档案 货物及发票 数据流程分析 供应商 商品目录 P1.1 选择 商品 采购清单 P1.2 检查 核对 P1.3 填写 打印 订单 采购订单 供应商 D1 订单存档表 店主 发货单 发票 P2.1 查点 验收 合格商品发票 会计 订单汇总表 不合格商品清单 供应商 合格商品清单 P2.2 核对 数目 供应商基本信息 P3 供应商信息录入与维护 D2 供应商档案 数量不符商品清单 供应商 数量正确商品清单 P2.3 入库 入库统计表 D3 入库单存档表 P1.4 订单 汇总 P2.4 入库单统计 订单 入库单 系统网络结构 系统结构图 A超市采购管理信息系统 供应商信息管理 采购管理 入库管理 供应商基本信息录入 供应商信息查询 供应商 档案 采购清单录入 采购订单录入 采购订单查询 订单汇总 表 入库商品信息 不合格商品处理 录入 数量不符商品处理录入 入库 商品统计表 系统维护 权限及密码设置 系统登录 关闭系统 代码设计 A超市采购管理信息系统为供应商编号、订单编号、商品