档案分类试行规则实施细则.doc

江西省双强化工有限公司 档案分类试行规则实施细则 档案室 编制 二零零九年六月 江西省双强化工有限公司 档案分类试行规则实施细则 为了加强企业档案的标准化、规范化管理，促进档案工作现代化建设，更好地为生产和经营管理服务，根据国家档案局和化工部的有关规定精神，结合我厂实际情况，制制定本实施细则。 第一条 分类原则 1、本实施细则遵循《工业企业档案分类试行规则》、《化工档案分类试行规则》以及《江西省工业企业档案分类试行规则实施细则》所制定的工业企业档案的分类原则和类目设置方法，以本厂全部档案为对象，依据企业的基本职能，结合档案形成的规律、内容和特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。 2、在分类中，凡是反映产品、科研、基建、设备等科技项目的技术活动的文化材料，全部归入产品、科研、基建、设备档案类，与该项目的档案一并整理归档。其它反映生产技术管理活动的文件材料都归入生产技术管理类。 第二类 类目的设置 1、一级类目的设置。 按照国家档案局和化工企业档案分类的有关规定，本厂档案分类共设置十个一级类目，那党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。 2、二级类目的设置。 第0~3类按职能分类，第4~7类产品档案按产品（品种）类别分类，科研档案按课题分类，基建档案按总体、生产性建筑、辅助生产建筑、办公生活福利建筑分类，设备档案按非标设备、定型设备分类，会计档案按报表、工资单、帐薄、凭证分类，人事档案按干部、工人、离退休、死亡职工分类。 3、三级及三级以下类目的设置。 第0~3类不设三级类目，（《化工企业档案分类试行规则》中的三级类目可作为归档范围和卷内目录顺序）。第4~8类的三级类目，产品按名称、科研按阶段、基建按项目、设备按化工产品名称和设备类属设置，四级类目均按设备名称设置，会计档案的凭证按现金、银行、转帐等分类，帐薄按日记帐、总帐、明细帐分类，人事档案的三级类目可按姓氏笔划或汉字四角号码设置。 第三条：档案的编号方法 1、我厂档案各级类目代号统一采用阿拉伯数字，在每一级类目之间，用间隔号“·”隔开。 2、以《工业企业档案分类试行规则》中规定的企业档案分类表为基点，我厂全部档案分这十个大类，设置十个一级类目，用“十进位”编号制标识，即十个一级类目用阿拉伯数字按从0到9的顺序标识；二级及二级以下各级类目采用01~99标识。案卷号按顺序用阿拉伯数字标识，各级类目的分类标识，详见附表。（《江西双强化工有限公司档案分类标识表》）。 3、各类档案编号举例 （1）党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号。本厂对这四大类档案只设一、二级类目，且根据这四大类档案的形成特点。结合其排列方法，编号时在案卷顺序号后加一个年度号。例如： A：0·02·X·1992 年号（1992年） 案卷顺序号 二级类目（组织工作代号） 一级类目（党群工作代号） B：3·09·X·1992 年号（1992年） 案卷顺序号 二级类目（档案和信息管理代号） 一级类目（生产技术管理代号） （2）产品类档案的编号举例： 4·01·01·X 案卷顺序号 三级类目（产品名称合成氨） 二级类目（产品种类，无机化工） 一级类目（产品类代号） （3）科学技术研究类档案的编号举例： 5·X·XX·X 案卷顺序号 三级类目（科研阶段代号） 二级类目（科研课题代号） 一级类目（科研类代号） 二级以下类目的设置依据科研课题的大小及形成档案数量的多少而定。 （4）基本建设类档案的编号 基本建设类档案设一、二、三、四、五级类目。其中二级类目为工程性质，分总体、生产性建筑、辅助生产建筑、办公生活福利建筑。三级类目按车间项目设置。 例如： 6·02·XX·X 案卷顺序号 三级类目（车间项目） 二级类目（生产建筑） 一级类目（基本建设类代号） （5）设备仪器类档案的编号 设备仪器的二级类目按非标设备和定型设备两类设置。非标设备的三级类目按该设备所生产的化工产品设置，定型设备的三级类目按设备属类设置。四级类目均按设置的名称设置。 例如： 7·01·01·0X·X 案卷顺序号 设备名称 三级类目（合成氨Ⅰ） 二级类目（非标设备） 一级类目（设备仪器类） 说明：设备名称顺序按产品的工艺流程和档案形成的先后编号。 7·02·01·01·X 案卷顺序号 氨合成塔Ⅰ 反应设备 二级类目（定型设备） 一级类目（设备仪器类）、 说明：每一类设备按先主要设备、后一般设备排列。 （6）会计档案的编号 会计档案设凭证、帐薄、报表、其它四个二级类目，并设若干个三级类目，在案卷顺序号后加年号。例如： 8·01·01·X·92 年度号（1992年） 案卷顺