各部门职能规范[精选].doc

迅通国际实业有限公司 各部门职能规范 汇编大纲 2011-8-1 迅通国际 部门职能 汇编 目录 一、总则 2 二、部门职能大纲 2 一）行政人事部 2 1．行政管理 2 2．人事管理 2 3．后勤管理 2 二）销售部 2 1．组织 2 2．计划 2 3．执行 2 4．协调 2 三）财务部 2 1.财会人员岗位职责的制定 2 2.会计政策和报表体系 2 3.收入、成本、费用、资产及资金的管理 2 4.税收及利润分配 2 5.会计凭证和档案保管 2 6.仓库管理 2 四）物资部 2 1.制度管理 2 2订单管理 2 3.采购 2 4.进口物资的清关 2 5.砂石料公司的发货管理 2 五）市场部 2 1.公关事务管理 2 2.市场开发 2 3.企划（营销） 2 六）基建部 2 1．基础设施建设的实施 2 2．外包施工项目管理 2 3．基建设施改造 2 4．日常检查和维护 2 5．内部管理 2 七）设备部 2 1．制度管理 2 2．培训与考核 2 3．监督检查 2 4．维修与保养 2 5．检查与评比 2 6．用电管理 2 7. 大型移动设备的管理 2 8．协调与配合 2 一、总则 1．为进一步规范和明确“迅通国际实业有限公司”各项规章制度，体现“自上而下、分层管理、责任到位”的管理体系，通过行政规范为公司各项日常经营和管理做出指导标准，现根据公司发展需要并结合公司实际情况制定《迅通国际实业有限公司各部门职能规范》（汇编纲要），以下简称《规范》。 2．本《规范》旨在进一步明确各部门在“责、权、力”方面的管理范围和职能分工，同时通过《规范》加强各部门之间、各部门与各子公司之间的沟通和协调，从而真正形成规范、高效、有序的管理机制。 3．本《规范》根据“迅通国际”现有部门实际情况进行分类编制，对各条线工作职能进行初步规范。 4. 各部门下属岗位职能制度不在本《规范》中体现。 5．本《规范》自下发之日起实施。二、部门职能大纲 一）行政人事部 1．行政管理 1.1各类档案、资料的管理 1.2公章的保管 1.3管理层会议的协调工作 1.4办公用品的管理和发放 1.5小车的管理和调配 1.6保安人员管理及协调 1.7翻译人员的协调 1.8人员接、送（机）安排 1.9随航空来安人员所带物资的交接 1.10员工活动的组织及协调 1.11企业文化的推广工作 1.12其他行政性工作 2．人事管理 2.1人力资源规划与开发 2.1.1人力资源需求预测 2.1.2人员定岗、定编 2.1.3人员储备计划 2.1.4规章制度的建立及完善 2.2人员招聘 2.2.1及时将招聘需求报至国内 2.2.2协调特殊岗位的电话面试 2.2.3国内招聘进程的定期跟踪 2.2.4安哥拉本地华人、黑人的招聘和使用 2.3培训与开发 2.3.1新员工入职培训 2.3.2生产安全培训 2.3.3交通安全培训 2.3.4人身安全培训 2.4绩效考核 2.4.1制定绩效考核制度 2.4.2协助部门进行绩效测评 2.4.3绩效考核结果的分析与奖罚 2.4.4员工绩效的改进、跟踪 2.5薪酬福利 2.5.1薪酬制度的建立与完善 2.5.2薪资水平的市场调查 2.5.3薪酬计算与发放 2.5.4人力成本控制 2.6人事关系 2.6.1各项人事报表统计 2.6.2护照、合同、签证的管理 2.6.3劳动纠纷与协调 2.6.4日常人事问题解答 3．后勤管理 3.1宿舍区管理 3.1.1宿舍床位安排 3.1.2宿舍卫生督察 3.1.3公共区域管理 3.2食堂管理 3.2.1食堂人员管理; 3.2.2饮食卫生督查; 3.2.3饮食安排与管理； 3.2.4用餐成本分析及控制 3.3会所管理 3.3.1会所人员管理 3.3.2卫生督查工作 3.3.3客户招待的协调 3.3.4草坪及狗圈的督查 3.4医务室管理 3.4.1医务人员的 3.4.2药品采购与使用 3.4.3员工外出就医的协调 3.4.4.药品库存的盘点 二）销售部 1．组织 1.1销售队伍的管理 1.1.1分析确定销售队伍的架构 1.1.2销售代表的培训 1.1.3销售代表的监督 1.1.4销售代表的评价 1.2组织制定各类销售合同 1.2.1明确销售合同的制定规范 1.2.2制定销售合同的审查办法 1.2.3各类销售合同的执行、管理和监督 2．计划 2.1制定月度、半年度、年度工作计划 2.1.1分析销售现状 2.1.2确定销售目标 2.1.3制定销售策略 2.1.4评价和选定销售策略 2.1.5综合编制各阶段销售计划 2.1.6对计划加以具体说明 2.2制定工作计划的管理标准及执行标准 2.2.1编制销售预算 2.2.2控制销售预算 2.2.3 建立销售配额体系 2.3制定各销售人员的销售目标 2.3.1分