合同管理规范[精选].doc

合同管理规范 为规范合同管理，加强对合同签订与执行的全程监督审查，提高公司经济效益，特制定本办法。 公司合同分为：经济合同、一般合同和劳动合同。 经济合同包括：购销合同（软、硬件采购与销售）、技术合同（技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让等）、项目承包合同、借款合同及其他具有经济性和营利性的合同和协议等。 一般合同包括：租赁合同及与一般业务往来单位签署的无营利性的合同与协议。 签订合同应遵循的原则 订立合同必须遵守国家有关法律、法规及相关政策，不得产生有任何形式 危害国家利益，违法犯规现象。 平等协商原则 签订合同的双方应遵循平等互利、协商一致的原则，双方意思表达要真实、 一致、权利义务对等，不得显失公平，没有欺诈、胁迫、乘人之危，不得将一方意志强加给对方。 谨慎严密原则 在谈判合同过程中，应注意调查对方资信情况，谨防欺诈。必要时，应要 求对方提供资产负债表、开户银行出具的资信证明和会计师事务所出具的验资报告。具体注意审明下列事项： 企业法人营业执照及其经营范围； 法定代表人证明书或授权、委托书； 履约能力和信誉，需要提供担保的，还需查明担保人的担保资格和 担保能力； 合同文本应做到文字明确、条款齐全、逻辑性强、文字表达严密准 确、双方的权利义务具体确切。 维护企业利益原则 签订合同过程中必须从维护企业经济利益和企业形象出发，绝对禁止以牺牲 或出卖企业利益而换取签订合同的行为发生。 可行性原则 在签订合同过程在签订合同过程中，要根据我公司的实际情况，其中包括人 力、物力、财力等，在保证公司取得经济效益的情况下，对合同规定的义务有把握或经过努力可以实现的进行承诺，同时须确认对方资信情况和履约能力。 合同的主要内容 签订合同双方要明确各自权利与义务。权利与义务是并存的，不能只有权利不尽义务的合同；也不能只尽义务不享受权利的合同。 技术开发合同要明确知识产权（技术成果）的归属与分享。 经济合同，要明确合同的标题、签订合同双方全称、地址、电话、开户银行及帐号、法定代表人或签约人。经济内容（商品名称、规格型号）、双方交易数量、含税单价、含税总额、交货时间、地点、商品运保费用的承担、质量要求、货款结算时间、预收（付）货款比例、违约责任等及其他方面的权利和义务。 具有定货性质的销货合同，须预收部分货款。预收货款一般不低于30%，商品交运完毕后，进行清算全部货款。 合同编号：分为三大类进行编号，即经济合同、一般合同与劳动合同，其编号格式分别为：HNABC－JJHT－00×、HNABC－YBHT－00×、HNABC－LDHT－00×。合同编号一律由行政人事部采用统一流水号的形式进行编制。 合同评审与签署 合同评审：一律采用公司特定的“合同评审表”，填写合同经办人及职务、合同名称、合同签定单位名称、合同金额等内容，逐级审批。 合同签署：合同的审批与签署权，属公司法定代表人。也可由法定代表人授权的代理人审批签字，代理人签订合同应办理法定代表人授权书或委托书（附件1）。授权书或委托书应明确授权的范围权限和期限。为便于工作，原则上将授权范围权限规定如下： 一、由法定代表人亲自签署或授权公司总经理的合同范围权限： 合同金额在50 万元（含）以上的经济合同； 合同金额在50万元以下，但涉及公司全面工作，影响较大的合同； 重大战略合作协议与技术合作协议； 合同内容没有确立收支金额，但对公司影响较大，需履行义务、承担风险的合同。 二、授权公司市场营销副总经理签署的合同范围权限： 涉及公司多个部门工作的重大项目； 合同金额在50万元（含）以下的商品购销、技术合同等。 三、授权公司副总经理签署的合同范围权限： 由主管副总经理或由本部负责，其他部门配合的项目； 合同金额在20 万元（含）以下的商品购销、技术合同等。 四、法定代表人可以根据需要授权给某个人签署某项特指合同。 被授权人因工作需要，可以委托其他人代理签署合同，但须经法定代表人签属法定代表委托书。为此，各部门应向公司法定代表人提出书面合同签署授权申请，即填写法定代表人授权书或法定代表人委托书（附件1）。这两份文件均应明确授权范围权限、期限、被授权人或被委托人，均须由公司法定代表人签署意见。 五、未经授权委托或超出授权委托范围权限签订的合同应视为无效合同，承办人须承担经济责任。 六、经被授权人或受托人签署的合同，其责任由该被授权人或受托人负责。 七、合同签定份数： 技术合同一式四份，双方各执两份。 销售合同一式两份，双方各执一份。 由于工作需要，可视情况复印若干份，以便工作。 合同签发审批流程： ①部门经理（起草）→②财务部会签（经济合同）→③分管领导（审批）（涉及其他部门的需逐个逐级会签）→④常务副总（审批）→⑤营销副总（审批）→⑥执行董事（审批）→⑦董事长（审批） 合同签