国内业务作业流程[精选].ppt

国內业务作业流程 作业基本流程图 根据客户需求,提供样机给客户确认(外观/电气) 与客户讨论产品合约内容(采购协议/售后协议/质量协议) 对客户所需产品进行每月报价 确认客户提供之PO内容是否正确,并符合双方合约需求,并签回 根据客户PO内容制作PI(交期回复) 出货 送样测试 PO 报价 PI SO SI 合约 确认PO无误后下SO(系统订单)给工厂生产 出货前由商务部提供SI给工厂作出货数据 产品开案 客户新机种需与工程确认后,填写料号申请单,申请料号 注 解 送样测试 : 指客户对所想购卖的产品进行确认(含电气 / 结构 / 配色 /包装 / 附件 / 安规等),便 于后续出货的判定。 同时应提供对应的产品基本规格供客户参考。 合 约: 指双方就所购买和出售的产品,进行双方利益的保证.约束条款.(签定日期可在出货 前或出货后) 报 价: 指供应方向购买方提报的产品价格清单.(含交易条件和供货商银行数据在内等) PO : 指客户提供的产品需求订单(Purchase Order),将确认签核后的PO回传客户,以示 接受 PI : 指工厂根据客户订单制定的(Proforma Invoice),将签核后的PI发给客户签回, SO : 指商务对应工厂的产品订单，也叫做系统订单 SI : 指出货前商务部提供给工厂的出货通知单(含出货物名称和出货地址等) 烟熏证明 指出货所使用的木栈板经过消毒,无病害证明(关务到海关处办理, 此证明是有有效 期限定的) 产地证明 : 制造商的生产地证明(需关务办理),通常出墨西哥或越南会用到些证明.实际情况以 客户需求为准. 厂内出货基本流程 每月中提供客户产品需求Forecast给工厂(填写Sales Plan 给工厂生管 整合),如有变动,需在每周4更新sales plan给生管) 2 . 收到订单后,将工程发行的成品料号填入订单追踪表内 3. 未开案的产品经与工程确认后,填写料号申请单申请料号 4 . 跟催需出货的产品生产进度 5 . 经确认产品可在原定出货交期内出货时, 应提前三天发出出货通知给相关人 员做出货资料 6. 出货后将invoice 和 packing list 提供给客户请款 国际贸易常用的付款方式 T/T (Telegraphic Transfer)电汇 L/C (Letter of Credit)信用状 Sight L/C 即期信用状 Usance L/C 远期信用状 B/C (Bill of Collection)托收 D/P (Document against payment) 付款交单 D/A (Document against Acceptance) 承兑交单 C.O.D. (Cash on Delivery) 货到付款 On Consignment 寄售付款 O/A (Open Account) 专户记帐 国际贸易常用的贸易条件 EXW (Ex Works) :工厂交货价, 运费保费责任均由买方负担。 FOB (Free on Board) : 出口地船上交货价, 运费保费均由买方负担。 CIF (Cost, Insurance Freight) : 包括成本、保险费及运费付至指定点在内的交货价。 DDU (Delivered Duty Unpaid) : 指定目的地交货关税未付之交易条件。 DDP (Delivered Duty Paid) : 指定目的地交货关税已付之交易条件。 END * * * * * * * * * *