国内商务旅行计划[精选].doc

项目十二： 国内商务旅行计划 一、人员安排：钱总经理 二、计划安排 制表人：李秘书 填写日期:9月10日 出差城市 时间 主要工作及任务 备注 上海 9月26日--28日 9月26日晚到达上海,整理27日参加展览会资料 9月27日参加第六届中国（上海） 南京 9月29日 9月29日早到达南京. 9月29日视察分公司的经营状况并开会召开会议总结分公司本年度前三个季度的工作情况并安排布置最后一季度的销售任务。 9月29日晚返回武汉 由分公司李经理接待 三、交通工具 1、旅行工具：飞机（经济舱） 2、停留地的交通工具：轿车 四、房间预订 上海速8酒店608房间 五、物品准备 1、证件类：身份证，名片，机票，签证等 2、资料类：公司产品资料，行程费用和会议计划，会见人员的名单及背景，会议主题等 3、日常品：信用卡（包括差旅费用、现金），手机，笔记本，活动日程表，雨伞等 4、私人物品：备用眼镜，替换衣物，袜子，洗漱用品，药品等 5、还有笔记本电脑 六、费用情况 1、机票往返220+290+780=1290元 2、房间商务间518元每晚每间，计518*3=1554元 3、会务费（包括餐饮费，旅游费等）1000元 七、注意事项 1、上海28号天可能有雨，注意保暖 旅行计划表 姓 名： 钱某 部 门： 办公室 职 位： 总经理 出差地点： 武汉—上海—南京—武汉 出差起止时间： 2012年9月26日——9月29日 预计费用： 3854元 出差事由：参加第六届中国（上海）—上海—南京—武汉 2012年9月26日——9月29日（周三至周六） 9月26日 星期三 （晴） 下午17：00 由公司专车送往武汉天河国际机场MU2507次航班前往上海 晚上19:15到达上海，由分公司刘经理接机，入住已预订好的上海速8酒店608房间 晚上20：00与刘经理在酒店共进晚餐，并了解分公司的基本情况（公文包内的一号文件内附该公司概括，可事先进行了解） 9月27日 星期四 （晴） 上午9：30参加第六届中国（上海））8L9936次航班前往南京，机票由李秘书事先安排妥当 上午9：20 到达南京禄口国际机场HU9936次航班返回武汉，机票由李秘书事先安排妥当 晚上20:10到达武汉天河国际机场 时间 主要工作及任务 备注 英国伦敦 9月27日---10月2日 9月27日中午到达北京(中转),将停留2小时，在某饭店就餐。到达英国伦敦时间上午10:45 9月28日—29日到美国某医疗集团位于英国伦敦的总部参观考察并与给医疗集团技术部经理Mr.Shepherd商谈医疗影像诊断设备的合作事宜。 9月30日视察分公司的业务经营情况。 10月1日上午在伦敦观光旅游，下午乘机回国。 10月2日返回武汉 1.由分公司黄经理 接待 2.现在英国使用夏令时与中国相差7小时 三、交通工具 ： 1、旅行工具：飞机（经济舱） 2、停留地的交通工具：轿车 四、房间预订：英国伦敦Quilon米其林酒店608房间 五、物品准备 1、证件类：身份证，名片，机票，签证，护照，黄皮书等 2、资料类：公司产品资料，行程费用和会议计划，会见人员的名单及背景，会议主题等 3、日常品：信用卡（包括差旅费用、现金），手机，笔记本，活动日程表，雨伞等 4、私人物品：备用眼镜，替换衣物，袜子，洗漱用品，药品等 5、还有笔记本电脑 六、出国商务旅行的手续： 1、撰写出国申请：事由；路线（所在国名）；日程安排；人数；附相关说明。 2、办理护照：携相关证件和照片去公安机关或相关机构；填写有关卡片和申请表；仔细检查护照并签字。 3、办理签证：因公出国可不签证，但因私需签证（曾副总需办签证）；交护照并填签证表；检查签证；办理《国际预防接种证书》（黄皮书，凭护照和签证到当地卫生检疫部门进行卫生检疫和预防接种后领取黄皮书，仔细检查一遍） 4、办理出境登记卡：凭护照、户口簿、居民身份证办理。 5、订购机票：需出示护照并仔细查对机票。 6、办理保险：通过代理人直接由保险公司安排。 7、出行前准备：编制旅行方案；了解外汇信息，办理兑换；随身物品；相关文件；相关证件；了解所去国背景资料。 8、出入境：边防检查；海关检查；安全检查；健康检查。 七、费用情况： 1、机票往返12280元 2、房间商务间518元每晚每间，计518*5=2590元 3、会务费（包括餐饮费，旅游费等）50000元 旅行计划表 姓 名： 曾某 部 门： 办公室 职 位： 副总经理 出差地点： 武汉—英国伦敦 出