国际商务单据[精选].ppt

结汇单据 一　商　业　发　票 商业发票是 发货价目清单 买卖双方记账依据 进出口报关交税的说明 其他单据的基础和依据 商业发票是进出口贸易中必不可少的核心单据，表明了以价格为中心的主要条款 除此以外： 在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据 光票付款时，通常用以确定有关交易的细节　 商业发票及缮制 商业发票分首文，本文和结文三部分 首文包括： 本文包括： 结文包括： 具体内容　： 1　出票人名称： 　包括的不仅是名称，还应有地址，电 话，传真等。 　信用证项下，必须与信用证上受益人　名称、地址完全一致 　其他单据涉及到出口商的，也应与发　票相一致 　 　可转让信用证项下，银行也可接受出　票人为第二受益人的发票，但通常这　张发票最后会被换掉 　有时出票人名称已印在发票上 2　单据名称：　 　　应与信用证规定相一致 　　临时发票，形式发票不等同于商业　　发票 3　发票抬头人： 　　必须明确 　　包括进口商即付款人的名称、地址 等信息，分行填写 　　信用证项下为开证申请人 　　托收项下通常为买方 　　 4　发票日期： 　　填写方式为英文方式 发票日期应早于汇票、提单和保险　　单的签发日期，在结汇单据中是最　　早签发的单据 　　如信用证有规定，不能早于信用证　　的开证日 　如信用证无规定，则可以早于开证日 　UCP500第二十二条规定：除非信用证　另有规定，银行将接受出单日期早于　信用证日期的单据，但该单据必须在　信用证和本惯例规定的期限内提交 5　发票号码：出口公司自选编制，全套结汇单据的中心编号 6　合同号码：如对应多个合约，则一并写上 7　信用证号码：信用证项下，则必须填在发票上 8　运输路线： 　　要填写货物实际的起运港，目的港　　和运输方式　 　　要打具体地名，不能用统称 　　运输方式用Per 或by 来表示，如需　　转运，应注明转运港 　　per s.s “Red Star ”from Shanghai to London W/T Rotterdam. 　 正文 9　麦头 　　包装标志中唯一会显示在发票中的　　一项 　　来证指定麦头的，按信用证要求制　　麦 　　来证有仅限于…..的意思表示时，应　　一字不错，完全一致 　　 　来证用英文表示图形，则发票应用　　具体图形表示出来　 　来证无指定，可由出口商自行制作 　　N/M　NO MARK 运住内陆的，可在目的港下加打IN 　　TRANSIT TO …… 或 IN TRANSIT 　　 10　货物描述： 　　信用证项下，发票对货物的描述，应符合信用证要求，与信用证一致 　（1）信用证只规定了货物的总称 　 （2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细 　（3）信用证规定的货名并非英文文字 　（4）信用证规定多种货名 11　货物的规格　 　　信用证项下，应与信用证一致 　　托收项下，应与合同相一致 12　货物的包装，件数和数量　 　　货物包装情况应如实反映　 　　如货物有不同规格，或各规格价格不同，则应分别列出各规格的数量、重量 　　货物以包装单位计价时，要表示货物包装单位的数量或件数 　　以重量计价时，还应表示重量　 　　散装货则只需表示重量即可 　　 发票上应表示总的毛重、净重 严格按照信用证的要求填制 要与运输单据中的这些项目一致 信用证中未规定的字句，不得随便加入发票中 有约或大约字样时，用于信用证数量，应理解为有关数量不超过10%的增减幅度 信用证规定的货物不是按包装单位或个数记数的，则可以有数量的5%的增减幅度 13　价格条件 货物的价格，通常是指单位商品的价格，简称单价（unit price）。包括四项内容： 货币名称 单价金额 计量单位 贸易术语 例：USD1000.00/doz CIF London. 14 总值表述 总值使用的货币应与单价使用的货币一致。 总值必须用大小写同时表示 ，防止篡改 例： Total Amount: USD123456.00(Say US Dollars One Hundred Twenty Three Thousand Four Hundred and Fifty six Only ) 有约或大约字样时，用于信用证金额，应理解为有关金额不超过10%的增减幅度 “约”放在哪一项就适用于哪一项，不能以此类推 发票金额不得超出信用证金额。除非信用证另有规定，银行可拒绝接受金额超过信用证所允许的金额的商业发票。 如果来证要求分别列出运费、保险贯和FOB价，则必须照办 如： 　　CIF TOKYO USD30 000 LESS　F USD 250