国际商务单证课件之包装单据缮制[精选].ppt

国际商务单证实务 第六节、包装单据（PACKING DOCUMENTS） 一、包装单据的作用 包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。 也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。 (一)包装单据的作用一般是： 1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3.是海关查验货物的凭证； 4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。 (二)包装单据的种类 1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）； 用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。 2.重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）； 除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。 3.尺码单（MEASUREMENT LIST）； 偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； 6.包装提要（PACKING SUMMARY）； 7.磅码单（WEIGHT MEMO）； 8.规格单（SPECIFICATION LIST）； 9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。 (三)常用的包装用语 1.捆:Bundle 2.卷:Roll 3.桶: Drum 4.20英尺等量单位 5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装 6.木箱装 :Packed in Wooden Case 7.每箱装2套:Each Cotains 2sets 8.集装包和集装袋:Flexible Container 9.托盘:Pallet 10.散装:In Bulk 11.习惯包装:Customary Packing 12.麻袋装:Packed In Gunny Bag 13.每袋一打:One Dozen Per Bag 二、包装单据的缮制 (一)装箱单 如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。 如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。 包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信用证中的要求不同，单据的内容会略有区别。装箱单的主要内容有单据名称、号码、(收货人)、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的大小写、货物描述、货物的数量、毛重、净重、体积、包装情况、出单人及其签字盖章，化工品出口时增加货物的生产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出口增加产品型号(StyleNo)、色别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进一步明确每件货物的毛、净重、体积、皮重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。 1、出口装箱单据的格式 ① 出口公司的中、英文名称及地址 ② 单据的名称 按信用证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显示单件货物的毛、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益人名称，不签章就可满足要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信用证规定；如信用证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能用“WeightList”。 ③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） 箱号（C/NO）。即包装件号，应根据实际按序编写。有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这