OA用戶使用手册.docx

OA用户使用手册快速入门登陆退出系统 功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。所在位置：[个人办公] à [工作日记] à [我的日记]登陆系统(使用浏览器)打开浏览器，在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA系统如下图：输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击[登陆]按钮即可登陆进系统。登陆系统(使用OA小秘书)点击OA小秘书主界面上的[]按钮可以快捷的进入OA系统：退出系统点击OA主界面右上角的[]按钮即可退出OA系统。系统整体介绍 系统主界面，共分为8个区域:1. 企业品牌LOGO区：显示企业品牌LOGO，可以由管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置] 功能中进行更改。2. 待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。3. 帮助/退出按钮：[帮助]：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。[退出]按钮：用于快速注销/切换当前用户。4. 导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示出来。5. 已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置]à[最多打开标签个数] 里进行设置 6. 主工作界面区：主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。或者更换更大分辨率的显示器(推荐1280*800以上分辨率的显示器)7. 个人登陆信息显示区：显示当前登陆的用户名（帐号）以及当前电脑的IP。8. 系统信息显示区：显示OA服务器的日期/时间以及在线人数等。操作指南待办事务待办事务 功能介绍：显示当前需要我办理的所有事务列表,已经办理过的事务，会自己归到已办。所在位置：[待办事务] à [待办事务] 界面介绍1. 查询工具栏：可根据标题/开始时间/结束时间对列表中的事务进行快速查询，输入要查询的条件后按[查询]按钮即可，点击[清空]可清空查询条件并将列表归位。2. 快捷分类切换按钮：分两部分：1) 待办/已办：点击可以切换列表中需要我办理/我已经办理的事务；2) 工作计划/工作任务/客户管理/更多菜单等按钮：点击可以快速控制列表中只显示相应的事务。3. 按钮设置/快捷工具按钮：● 设置列表按钮，点击后弹出窗口: 将窗口左边的条目拖到右边后点击[保存]即可，设置后影响OA主界面顶部按钮，见下图：注意：OA主界面顶部按钮个数受系统设置影响，如果超出设置的个数，则剩下的将折叠在[]按钮里，点击即可看到其它的按钮。● 全部展开/全部折叠：用于控制待办事务列表的是否展开显示详细的描述内容。4. 待办事务列表：显示待办事务/已办事务的列表，包括标题/待办事务详细描述/所在功能/类别/停留时间/办理时间/操作按钮等。待办事务操作日程：点击[日程]按钮，可以把当前的事务加入日程功能中：[直接放入]：快捷方式，直接把事务放入到日程中；[设置时间]：显示更为详细的放入日程设置界面，可以对放入日程的事务进行先修改再加入的操作。办理：对未办理的事务，点击[办理]按钮即可直接转向事务原来的功能所在页面进行办理，当办理完毕后，返回本界面刷新列表本条待办事务会自动消失，进入已办事务列表中。删除：对不重要或是运行过程中产生的无用待办数据，可以使用[删除]按钮将本条待办事务删除掉，删除操作不会影响本条事务所在的数据，删除后仍然可以进入到相应的功能中去进行办理。所有提醒 功能介绍：显示系统所有功能涉及到针对我的提醒的历史记录。所在位置：[待办事务]à[所有提醒]界面介绍1. 查询工具栏：可对标题/开始时间/结束时间进行查询。2. 辅助工具栏：　● 标记为已阅/标记为未阅: 用于用所选的提醒进行单个/批量更新状态为已阅/未阅状态；　● 未阅提醒/已阅提醒: 用于切换未阅读的/已经阅读的提醒列表。3. 提醒列表：点击相应的数据可以直接进入相应的功能进行查看。我的日程 功能介绍：所有待办事务都可以加入到日程里面，通过日程提醒或日程列图直观地显示出来，上级领导可查看下级同事的日程情况，同时也可以将自己的个别日程共享给同事。所在位置：[待办事务]à[我的日程]界面介绍1.列表设置：可根据