OPPM工具在項目管理中的应用.docx

OPPM工具在项目管理中的应用 “the OneProject Manager”表格在项目管理尤其是对高层进行汇报时的使用。现将OPPM的使用方法和对OPPM创建的步骤在这里做一下详细的说明，以供大家参考：1、OPPM是什么？一页纸的项目管理表格，用很直观的方式将项目的几个核心要素例如：任务、目标、负责人、进度、成本（资源）在一个表格内罗列出来。OPPM的核心价值在于清晰、直观、简约，打印后只有A4纸大小，便于快速阅读。2、OPPM的应用范围？通常情况下，OPPM适用于一个独立的项目，有多个任务组成，有子目标和不同的负责人。但也可以应用于项目集的管理，由PMO（项目管理办公室）统一制作，大的OPPM下面可以从属很多个小型的OPPM。3、创建一个OPPM的步骤第一步：完成顶部的标题栏顶部的标题栏要有清晰的项目信息出现，包括项目的标识，项目名称，项目经理名字等。其中要注意的是项目名称的制订，在分享中我们强调过，这是一个高层在浏览时经常会看到的名字，你应该把最重要的引导意向在名称中清晰的显示出来。例如项目名称为“Q3完成5000个在线订单的项目”就比“Q3在线订单项目”要清晰的多。第二步：写入项目中的各个成员姓名在项目中需要出现的各个成员姓名应在第二步写入到OPPM中，请注意如果成员过多，那么要只写入重点成员或小组负责人的姓名。大家会发现，在OPPM中，你能写入的名字是有限的，为什么要这样？分享时我们提到了“责任分散效应”，还记得吗？第三步：了解OPPM中的矩阵概念没啥可多说的，通过一个中央矩阵让项目中的各个关键信息都出现在表格中并与四周信息一一对应：任务、时间、成本、目标、摘要预测……第四步：目标矩阵对应的项目子目标在最侧的目标矩阵对应中，我们可以罗列3-4个项目的子目标，这和WBS工作分解结构是一致的，请注意下图，顶部项目目标是工作分解结构的第一层，左侧目标矩阵对应的3-4个子目标是工作分解结构的第二层，而MAJORTASK中的各项任务则是WBS的第三层（底层），在OPPM中，这一层已经无法再分解。看到子目标上方的那些小圈了？第六步中我们来讲解他们的作用，目前我们只需要填写入子目标。我相信到这一步大家应该更有感悟：OPPM的空间如此有限，原因很简单——不要说废话。用最小的空间来精炼自己对老板的汇报吧，他会很开心的！第五步：填写主要的任务很清楚，填写进来尽可，注意清晰，有行动描述的措词。恩，是的，似乎只能填写20项左右，你懂的。第六步：确定子目标与主要任务的关联关系在下图的例子中，你有3项子目标，22项主要任务。他们的关联关系用空心圈来表示，第1、2项TASK和第一个子目标“BUILDING COMPLETE”有着直接关联关系，于是他们之间的汇合格子被画上了空心圈。6-11项任务同样与第一个子目标关联，它们也被画上了空心圈。明白了？第七步：确定项目的时间线这一步不用讲了，大家都能看明白，确定时间记录的频率时，请考虑里程碑。第八步：将主要任务所占用的时间确定下来不用讲了，甘特图的概念：）第九步：确定项目成员和工作任务的关系还记得第二步我们填好的项目组成员？他们必须对应所有的工作任务，在每一项工作任务中，有且只有一个成员对此有最高责任，他被标记为“A”，请记住，每一行可能有多个B或C，但有且只有一个“A”，为什么？责任分散效应！每件事，你只需要一个负责人，其它人协同。第十步：没办法用时间标记的任务在项目中，有些任务可能贯穿始终，可能与第三方有关，但却无法跟随整个项目的时间表，例如“可用性测试满意度最终达到90%”。那么就记录在下表的位置吧，同样，你需要负责人对此负责。第十一步：成本记录我先佩服宋星一下，我已经写了1个多小时，也就写这么点东西，他的博客要耗费多大的精力啊！不多说，看我群共享的基础表格，公式已经做好，每一次汇报时根据实际需求填入预算和实际发生的偏差吧。第十二步：最后写入摘要和下一步计划中央矩阵的最下方，写入本期OPPM的摘要和下一步行动计划或项目发展预测。同样的，你必须少说一些才能用一页纸表达清楚。最后，我在表格的右上角（日期下面）加入了一个带颜色的标记，大家看共享文件就知道。很简单，红色代表项目状态很糟糕；黄色代表尚可，但有问题需要解决；绿色代表一切正常。当你的组织和老板已经习惯了OPPM的应用和沟通，总有一天，老板只看这里，不是吗？祝大家好运~期待下一次的“晓东分享”，让我们一起！