shangguanyu_2014年12月份全國英语四六级考试工作安排及要求_20141217105907.doc

2014年12月份全国英语四、六级考试 工作安排及要求 根据全国英语四六级考试时间安排，2014年上半年考试将在12月20日进行。依据教育部考试中心考试改革要求，本次考试在试卷答题方式和监考程序上仍都有部分改动，为了确保考试顺利进行，现安排如下： 一、基本情况及考务调整工作概述 （一）基本情况：2014-2015第一学期我院共有10698人参加全国英语四、六级考试。其中四级264个考场，7290人参加考试，六级122个考场，3248人参加考试。考试期间共需监考教师830余人次，共计安排考场358个。 （二）考务工作变化情况： 1．试卷流水编号：本次CET考试是在实行条形码试卷的基础上增加了试卷流水编号，要求按照省招办事先编排好的考场及试卷使用情况做到每套试卷对应它所在的考场。 2．加强对监考教师的监督：考试开始前，要求各考点对全部监考人员进入考区前实行安检，杜绝监考人员将手机等通讯工具带入考区。 3．实现试卷发放监控回放：要求试卷在发放过程中进行实时监控，并要求纪检部门每个六小时对录像进行回看。 （三）2013年12月、2014年6月四六级考试出现问题 1．考场记录中填错缺考名单。 2．监考教师未能指导并检查学生条形码粘贴情况，导致少数考试未在指定位置粘贴条形码。 二、时间安排 2014年12月20日（周六）上午为四级考试时间，下午为六级考试时间。 三、工作安排 为了保障考试顺利进行，确保每位监考教师熟知监考规则和考试步骤，请各部门领导根据所发资料对本部门参与监考的员工进行集中学习，确保熟悉考试所有环节和相关规定。 （一）按照省招办要求成立四、六级考试领导小组。 组 长：董企铭 副组长：王晓全、魏秀丽 成 员：杨广俊、杨宁远、赵飞 (顺序不分主次) （二）召开全院中层及中层以上干部会议，传达省考务会议精神安排布置我院四、六级考试工作。 （三）12月19日下午3：30召开全体全国英语四、六级，监考教师考前考务工作培训会，所有监考老师必须按时参加考务培训会。 四、具体要求 （一）各部门领导要提高认识、高度重视，按分配指标确保监考人员到位，确保本次考试顺利进行。 （二）各部门领导务必在12月17日至19日期间组织所属人员认真学习监考守则，考场规则和考试违规处理流程，熟悉掌握考试各环节内容。 （三）考试领导小组成员负责监督考试整个过程，即巡查考场，处理突发事件。 （四） 各考务人员协助巡考、领导小组成员进行验收试卷等考务工作。 （五） 各考试保障部门对自己所负责工作准备应急预案。 后勤集团 一、为考试提供使用车辆，维护好校园秩序。 需建立的应急预案： 1.对影响班车正常到达的因素做出应急预案如大风、大雾、大雨。 2.试卷运输车辆、班车在路上抛锚将如何应对。 3.考试过程中出现故意扰乱考试秩序的情况将如何应对。 4.对于未经批准的媒体采访如何应对。 二、保障考试的设备及相关辅助工作正常实施。 需建立的应急预案： 1.调频电台出现问题将怎么办。 2.考试当天如果大风影响调频电台信号收发将如何处理。 3.考试当天出现停电情况如何处理。 4.对于施工影响考试如何处理。 5.对于考试期间卫生部门对学校食堂进行卫生检查该如何处理。 6.对于考试期间卫生部门对宿舍或公共场所进行卫生检查该如何处理。 校医院 需建立的应急预案： 考试期间对于大量考生出现感冒发热等症状如何处理。 考试进行中有考生突发疾病如何处理。 学务处 需建立的应急预案： 对于考生考试所需证件丢失如何处理。 为防止替考对未参加本次等级考试的学生如何安排。 教务处 把握考试的整个环节，保障考试顺利进行。 需建立的应急预案： 1．监考人员临时出现缺勤如何处理。 2. 对于因班车晚点监考老师无法正常达到如何处理。 3. 学生考试期间突然出现身体问题无法考试如何处理。 4. 学生考试证丢失如何处理。 5. 试卷出现缺损如何处理。 6. 出现违纪考生扰乱考场秩序如何处理。 7．考试当天如有大雨试卷如何保管，听力如何保障。 8．对试卷发放如何监控。 五、12月20日考务办公室安排 (一)上午CET4级考务办公室(8个) 东区第一考务组(12204)： 东区第二考务组(13104)： 西区第一考务组(1102)： 西区第二考务组(6101)： 西区第三考务组(14001)： 北区第一考务组(15108)： 北区第二考务组(N5110)： 北区第三考务组(CUBA108)： （二）下午CET6级考务办公室(3个) 东区第一考务组(12204)： 东区第二考务组(13104)： 西区第一考务组(6101)： 六、进一步提高学生自我防范和诚信考试意识，避免考场作弊和考场特殊试卷事件的发生。 根据历次全省四六级考前考务工作会议通报，每次四六级考试结束后教育部考试中心都要对本次考试