SMP-02-0012-C總经办岗位职责管理规程.doc

文件名称 总经办部门职责和岗位职责标准管理规程 文件编号 SMP-02-0012-C 页 数 5-1 编 制 人 审 核 人 批 准 人 编制日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量管理部 生效日期 分发部门 总经办、财务部、动力部、采供部、生产管理部、质量管理部、销售部 总经办部门职责和岗位职责标准管理规程 一 目的 建立总经办部门职责和岗位职责，规范各项工作有序进行。 二 适用范围 适用于总经办。 三 责任者 总经办负责执行该规程相关内容，总经理负责监督。 四 内容 1 总经办部门职责 1.1制定和实施公司总体战略与年度经营计划、年度企业管理工作规划、审核通过公司各项制度并推行。其内容包括：工作指导思想、目标、实施措施、具体事宜安排等，完稿后交总经理审批，并根据总经理意见迅速组织实施。 1.2协调与政府主管部门、社会职能管理机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 1.3起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、文件发放、档案管理、印章、电话、资产、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行。 1.4主管公司各项经营管理活动、完善各品牌、办事处、代理市场的销售、业务工作。 1.5编制总经办费用预算、控制费用支出 ，合理调配公司资金。 1.6团队建设，制定和明确公司组织架构、人员架构的规划和调整，对各部门职责及员工岗位职责的执行监督，对规章制度、绩效考核的执行监督。 1.7负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行督促、查办和落实；代表公司出席政府管理部门的有关会议，负责或协调公司其他部门对外重要会务事宜。 1.8负责内部和外部文件的收取、编号、传递、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、证书、书籍的归档和管理。协助公司有关部门的注册、变更等申报手续办理。 1.9负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管。 1.10负责公司公文、资料、信息和宣传工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报，负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据。 1.11检查、督促生产部门的工作，并不断完善和加强： 1.11.1负责对车间生产现场的各项基础管理工作进行督促检查。 1.11.1.1检查内容：文明生产、定置管理、工衣工帽穿戴、劳动纪律、节约用水与用电、安全生产、环境卫生以及原始记录的规范化填写等。 1.11.1.2检查时间：每周均抽查安全生产重点防范部位及有关车间。 1.11.1.3检查情况处理：将检查情况公布，与考核制度挂钩。 1.11.2每月按时发放和汇总有关考核资料，配合车间的考核管理。 1.12检查、督促采购工作，规范采购流程、加大采购工作提升与控制力度； 1.13负责外来人员到厂参观的管理工作，指派专门人员陪同接待，陪同参观、接待和外来人员离开现场工作。 1.14定期对公司管理部门的工作进行考核、负责一般管理干部、技术人员职称的初审把关工作。加强对公司内全体员工劳动纪律的管理。负责抓好公司内的职工教育工作。 1.15按照公司要求组织好职工的身体健康检查。 1.16配合别部门的人员培训工作。 1.17对公司勤杂、日常事务的定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进、督促、整改和落实。 1.18完成总经理交办的临时性工作任务。 2 总经理岗位职责 2.1研究制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。确定战略联盟和合作伙伴。 2.2总经理是公司第一责任人，全面负责公司人事行政管理、财务管理、生产管理、质量管理、营销网络建立、市场开发、产品销售、安全管理等工作。 2.3全面执行董事会、总经办所作出的有关公司发展的各项决议；拟定公司的发展规划、年度生产经营计划和年度财务预、决算方案。 2.4审批、批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目，以及流动资金贷款等事项；? 2.5代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事项。? 2.6召集和主持总经理会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。? 2.7按既定模式管理企业，决定管理人员的任免和奖惩；审定公司具体规章、奖罚条例。 2.8负责公司财务管理，组织财务部门进行资金运作、资金筹措、财务分析、成本核算，保证财务工作的正常运行。 2.9负责公司产品的质量管理，组织质量部门加强生产过程的质量监控，不断提高产品质量，保证产品质量达到国家规定的标准或合同要求，节约原材料，降低物质消耗，降低成本，努力实现资产增值；并为市场提供优质产品。 2.10负责