VB408管理系統设计.doc

VB408文档管理系统设计 P内容摘要nbsp;2BRAbstractnbsp;3BR引言nbsp;4BR第一章 概述nbsp;5BR1.1 管理信息系统简介nbsp;5BR1#8226;2：面向对象的程序设计nbsp;7BR1#8226;3、系统软件开发环境简介nbsp;9BR第二章 应用系统分析nbsp;10BR2#8226;1、数据流图nbsp;10BR2#8226;2、系统功能结构图nbsp;12BR2#8226;3、系统分析说明书nbsp;13BR2#8226;4、E－R图nbsp;15BR第三章 系统设计nbsp;17BR3#8226;1、模块处理功能设计nbsp;17BR3#8226;2、数据库表结构nbsp;19BR第四章 应用系统实现nbsp;22BR4.1创建卷名窗体的实现nbsp;22BR4.2：档案柜资料窗体的实现nbsp;24BR4.3 文件编辑窗体的实现nbsp;27BR4.4 组卷窗体的实现nbsp;29BR4.5系统菜单的实现nbsp;33BR总nbsp; 结nbsp;35BR致nbsp;nbsp; 谢nbsp;36BR主要参考文献nbsp;36BR附录（主要窗体的源代码）nbsp;37/P P内容摘要BR《文档管理系统》是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。所需的数据库表及表字段。菜单的设计等。在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。以及菜单实现的方法。文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。BR本系统具有数据输入，数据存储，信息查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。/P PBR关键词：面向对象 文档 管理系统 VBnbsp; /P P第三章 系统设计BR系统设计是信息系统开发工作的核心，其基本的任务是把原系统分析阶段得出的逻辑模型变换成系统的物理模型。即按照系统需求分析阶段确定的目标和逻辑模型，具体设计出效率高，适应性强，可靠性好且经济实用的系统实施方案。BR经过需求分析阶段的工作，系统必须“做什么”已经清楚了，现在是决定“怎样做”的时候了。设计的基本目的就是回答“系统应该如何实现？”这个问题，通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素—程序文件，数据库，人工过程和文档等等。BR系统设计应从数据流程图出发。设想完成系统功能的若干种合理的物理方案。并和用户共同比较选定一个最佳方案。然后进行软件结构设计。在进行软件设计时应该遵循模块独立原理，确定软件由哪些模块组成以及这些模块之间的动态调用关系。同时可以设计出系统的层次和结构图。基于以上理论，结合需求分析阶段的数据流图和ER图。设计出以下的模块和5个数据库表结构的设计。BR3#8226;1、模块处理功能设计BR在上一章的系统分析说明书中，已经从用户的角度初步地划分了本系统的各功能模块，并且从用户的角度对主要的功能模块设置作了分析。下面我将对每个模块的总体设计作简要说明。BR1．档案柜信息模块BR1）编辑档案柜信息模块BR该模块可以实现档案柜的创建，档案柜信息包括档案柜号、档案柜名、创建时间、创建人、备注。该模块还实现对档案柜信息记录的修改、删除等操作。BR2）检索档案柜信息模块BR该模块是档案柜信息模块的重要组成部分。它能够用单一条件或组合条件两种方式对满足条件的档案柜记录予以显示，条件的匹配方式包括等于、不等于、大于、小于等等，条件的组合方式有与、或等，力图从数据的任何一个角度反映整个数据表的信息。该模块将用SQL语言实现。BR3）档案柜信息报表模块BR该模块可以实现在数据库中满足指定条件的记录的输出报表。该模块输出特定条件的记录也将用SQL语言实现。由于Visual Basic6.0的报表功能的局限性，所以这里采用将检索结果到处到EXCEL，最后通过EXCEL实现最终的报表。BR2．卷宗信息模块BR1）卷宗信息编辑模块BR该模块首先实现卷宗的创建。创建时用户选择卷宗的类比名和卷宗号。另外还包括卷宗的创建时间，创建人，备注等。创建以后还可以实现对卷宗包括卷宗号、卷宗名等记录的录入、修改、删除等操作。BR2）卷宗信息检索模块BR该模块是卷宗信息模块的重要组成部分。它能够用单一条件或组合条件两种方式对满足条件的卷宗记录以及卷宗里面的文档资料信息予以显示，检索字段包括卷宗号、卷宗名、入卷时间、文件号、文件名等