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《員工培训管理办法》
《员工培训管理办法》
1. 总 则
1.1为了建立健全公司培训体系,进一步强化员工综合素质,提高公司员工整体工作技能和各项能力,建立一支高素质、高技能、高水平的现代化企业团队,根据公司的生产经营发展需要,特制订本管理办法。
1.2本办法适用于公司各事业部和各驻外机构全体员工(含各区域、办事处、驻外机构)。
2. 培训的实施
2.1 培训以各级公司自行组织、人力中心组织、部门自行组织。公司以外聘培训师、拓展训练、外出参观、外出培训、出国学习、技能培训、公共课程培训相结合的方式进行,根据培训的内容确定培训的性质。
2.2 由公司人力中心制定出各级公司年度培训计划,包括培训的时间、地点、内容、形式、对象及导师。将员工培训课程安排以发通知的形式告知各级公司、部门,并由各部门按照公司制定的年度培训计划进行具体落实。
2.3 员工每次参加培训均应在《培训考勤签到表》上签名,迟到、早退均应注明。凡因故不能准时出席者均应提前办理请假手续,如因突发事故,则需在培训后三天内补办请假手续,否则按旷工论处,同时培训发生的相关费用由员工自付。
2.4 所有培训课程均应设考评,形式可以是笔试、讨论、角色扮演等,参加培训人员的相应成绩记入年终考评。
2.5 人力中心负责详实记录员工培训情况,为员工建立培训档案,并保存相关证书复印件及资料,作为员工职业生涯发展规划和培训考核的依据,将员工培训信息及时反馈其公司分管主管领导。
2.6 外出培训(主要是资格培训、参观培训、拓展训练及相关的组织员工参加的培训)须填写《外出培训申请表》,经部门各级领导审定后,报人力中心审批,再统一组织实施。
2.7 凡员工参加的各种培训,单项费用金额在壹仟元(1000元)以上的(含差旅费),须在培训之前由各部门领导通知员工到人力中心签订《培训协议》,并按《培训协议》履行相应的职责。
2.8 培训类别主要包括上岗前培训、在职培训、外出培训、出国学习及再教育、上岗资格培训六类。其中再教育需满足以下条件:进公司以后参加的、专业对口的、利用业余时间学习的、并在规定时间内完成的(原则上为三年)、本科(含)以上的再教育,并与公司签订《培训协议》。资格培训需满足以下条件:因本身工作需要以及在岗必须要参加的上岗资格学习,经上级部门审核同意,人力中心批准同意的,取得证书后将证书交由人力中心留存,同时签订《培训协议》后方可报销相应培训、学习费用。
3. 培训反馈
3.1 培训结束时,由员工填写《培训反馈表》,对本次课程的内容、形式及培训师表现进行相应评估。由人力中心协助培训师填写《培训表现评核表》,对学员在本次课程中的表现进行评估。
3.2 培训结束后,人力中心将进行动态跟踪,以确定培训效果。
3.3 培训结束后,参加培训人员要填写培训感受和心得,并上交人力中心备案。
4. 培训管理
4.1 凡由公司统一组织的培训,同时被指定参加培训的人员,除特殊情况事先经人力中心主管领导或总经理(董事长)批准免训外,一律不得以任何借口推脱。
4.2培训开发包括培训需求分析,培训课程设置,培训计划制定,培训的实施,培训效果评估五个环节。
4.3 员工在集中培训期间,无极特殊情况不得请假,不得利用培训时间从事与培训无关的活动。
4.4 员工参加专业资格的培训须经考核合格的,准予结业,发给结业证书;未达到结业条件的,不予结业,不发结业证书。
4.5 培训学习成绩优异、表现突出的学员,评选条件及奖励办法由人力中心另行制定。
5. 培训流程
5.1 进行培训需求分析前首先要进行培训需求调查。调查方法有数据统计法、沟通法和问卷法。
5.2 在进行培训前,为充分掌握受训人员中存在的问题,组织者可利用数据统计法、沟通法、问卷法相结合的方式进行培训需求调查。
5.3 培训需求调查完成后,培训者要将所有收集上来的问题进行汇总分析,找出共性问题和个性问题,并研究制定解决问题的方法和具体措施。
5.4 培训需求分析完成后,要撰写《培训需求分析报告》,阐述培训岗位中存在的共性、个性问题及解决方法,由调查者呈报直接主管审核修正。
5.5 培训计划包括培训目的、培训需求分析、受训对象、报到时间、地点、课程安排、授课教师、培训时限、经费预算、培训教具、车辆需求、考核方式等内容。
5.6 培训效果评估包括两个部分:培训成效评估,包括对授课内容、受训人员、培训需求、组织程度、培训成本等进行评估。
5.7 培训结束后,必须建立员工培训档案,以备日后考核时作为参考资料。
5.8 培训结束后,对培训情况以文件形式进行通报。通报内容应包括:培训的主题、主要课程设置、培训中发现的问题、优秀学员名单,并以附件形式通报全体参训人员测试成绩。
6. 培训方式
6.1 以会代训:利用经理会、员工早会、专题会、讨论会、工作汇报会等时机对不同层次的员工进行培训,以传达
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