手册_劳动事务代理子系统用户手册.doc

劳动事务代理子系统用户目录 第1章 个人代理 3 §1.1录入个人代理信息 3 §1.2查询代理合同信息 19 §1.2查询档案代理信息 19 §1.2查询户口代理信息 20 §1.2查询其他服务 20 §1.2查询应缴社会保险信息 20 §1.2查询代收社会保险信息 20 §1.2查询到期名单 20 §1.2查询档案代理台帐 21 §1.2查询户口代理台帐 21 第2章 上缴保险 21 §2.1上缴保险 21 §2.2查询代缴社会保险信息 23 第3章 集体代理 23 §3.1录入集体代理信息 23 §3.2查询集体代理信息 30 §3.3查询到期名单 30 §3.4生成月发放单 30 §3.5查询月发放单 33 第4章 财务收付款 33 §4.1录入收款单 33 §4.1审核收款单 36 §4.1查询收款单 36 §4.1录入付款单 36 §4.1审核付款单 37 §4.1查询付款单 37 §4.1集体代理缴费台帐 37 第5章 统计报表 37 §5.1统计个人代理情况 37 §5.2劳动和社会保障事务代理情况表 37 第6章 自谋职业人员管理 38 §6.1录入自谋职业人员信息 38 §6.2查询自谋职业人员信息 39 §6.3自谋职业人员信息台帐 39 第7章 基本信息管理 39 第8章 编码维护 40  第1章 个人代理 §1.1录入个人代理信息 个人代理包括档案代理、户口代理、代缴社会保险。在做各项代理之前应先签定合同，即录入合同信息，只有当前合同有效时才能进行其他代理内容的录入。 §1.1.1录入合同信息 双击“个人代理”，找到 “录入个人代理信息”,单击打开主窗口。如下图： 图1-1 个人代理界面 窗口中显示的是数据库中所有个人的信息。选中要做录入的个人，点击个人编号（蓝色字段）。打开本业务窗口。若想操作当前数据库中没有的个人，可按新建，选劳动代理添加个人进行添加，参考《职介子系统》1.1。 ■业务功能说明 个人代理主要包括个人代理信息的浏览、录入、修改、删除。 ■业务流程说明 进入界面后，用户首先看到的是合同代理页面。页面上面的是合同主要信息，下面的是明细信息。如果是做过合同代理的个人，系统检索其信息，如果是没有做过代理的个人，主要信息及明细信息中都添加一条新记录，如图1-2： 图1-2维护个人代理合同信息 保存：工作人员对个人代理合同信息进行输入，输入后可保存。以下对数据项的录入作说明。 《合同编号》：由系统自动生成，在没保存时允许修改。共12位，前两位为劳动部门编号的第5、6位，中间4位为当前年，后6位为流水号。 《合同签定日期》：缺省为当前日期，允许修改。 《代理原因》：选择做劳动事务代理的原因编码，系统显示相应的代理原因名称，编码在“编码维护”菜单处定义维护，可参考第8章。 《经办人》：选择当前工作人员编码，系统显示相应的人员名称，缺省为当前用户。 《备注》：填入对此张合同的备注说明。可以不填。 《序号》：流水号，由系统自动生成，不允许修改。 《合同起始时间》：缺省为当前日期，允许修改。 《合同终止时间》：由工作人员填写，必填项。 《代理实际终止时间》：本次代理终止的实际时间，由工作人员填写，在续签合同记录时必须将上一条记录的实际终止时间填入。 《是否代理档案》：是否选择，若为“是”在合同审核后档案代理页面可用，反之不可用。 《是否代理户口》：是否选择，若为“是”在合同审核后户口代理页面可用，反之不可用。 《是否代缴保险》：是否选择，若为“是”在合同审核后个人帐户页面可用，反之不可用。 《备注》：填入对次代理的备注说明。可以不填。 删除：合同保存后未审核前可以删除。第一次单击删除按钮，合同明细信息中记录被删除，再点击删除，合同主要信息中记录将被删除。 添加：可选择数据库中已有个人做代理。如果当前内容尚未保存，添加前系统会提示是否保存。接下来界面中所有信息将被清空，双击“公民身份号码”，弹出检索窗口如下： 图1-3检索个人窗口 选中要录入的个人信息，单击确认按钮，返回图1-2的界面。如果已做代理，将代理信息检索出来，如果没有做代理，要录入新的代理信息。 ■重要项目说明 蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。 合同审核前明细信息不能添加新内容。 执行完“添加”、“删除”操作后，请按保存。 执行“删除”前，请在窗口上部的数据窗口中选中要删除的记录。 一张合同只能审核一次，合同终止后已有档案户口信息做调出处理。 只有合同审核后，选择了代理内容的页面才可用。 合同审核后只有“代理实际结束时间”可以修改，其余字段都不可修改。 合同终止后再进入界面时按新合同处理，也就是一个人可以有多条记录，旧记