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经济活动分析管理办法详解
中交三公局益阳南线高速公路LM1合同段项目部 经济活动分析管理办法
(2014年10月)
目录
总则……………………………………………………………1
第二章 组织机构及工作流程…………………………………………1
第三章 经济活动分析内容……………………………………………2
第四章 经济活动分析材料的框架及具体要求………………………7
第五章 附件……………………………………………………………15
经济活动分析管理办法
第一章 总 则
第一条 根据公司下发的《经济活动分析管理办法》的通知要求与本项目的实际特点,为规范项目经济活动分析工作,推进项目成本核算管理,提高经营管理水平,特制定本办法。
第二条 经济活动分析是对过去的经济活动过程及其经营成果进行分析评价,找出管理过程中存在的问题,以便过程控制和及时纠正,并对将来的经济活动进行预测,找出需加强管理的环节,为项目管理提供决策依据,最终达到挖潜增效、提高管理水平的目的。
第三条 本办法适用于益阳南线路面1标项目。项目部将结合本项目的管理模式参照本办法进行经济活动分析,对影响项目盈亏较大的因素侧重分析,对影响不大或没有影响的因素少分析或不分析。
第二章 组织机构及工作流程
第四条 项目成立经济活动分析小组,由项目经理苏红军任组长、项目领导班子成员任副组长、各部门负责人、工区主任、技术人员极其相关人员任组员。
第五条 经济活动分析工作由项目经营管理部门(计合部门)主管,负责将项目的管理费用(由财务部门提供)及项目各部门经济活动分析成果进行汇总、分析、上报项目领导。
第六条 项目每月将经济活动分析成果汇报公司经营管理部。
第七条 项目按月召开经济活动分析会,会议由经营部门(计合部)组织,一般本月初5日前做上月及自开工至上月末的经济活动分析。经济活动分析小组人员均要参加。
第八条 项目经济活动分析的工作流程
一、进场后,由经营部门(计合部)牵头,财会等相关部门配合编制《项目预计总成本计划》。
二、每月末,经营部(计合部)按工程细目列示本月及自开工至本月末为止累计完成的工程数量、产值,并对已完工程按《项目预计总成本计划》做计划成本的分解,将上述资料交财务部、物资部、设备部、工程部。财务部负责对已入账的工程成本按照经营部门(计合部)提供的分项工程细目、计划成本、预算收入(指产值)予以配比分析,并将对比分析结果报送经营部(计合部)、物资部、设备部、工程部。各部门按本第九条内容准备分析材料,并于下月初召开经济活动分析会。会上各部门分析各自分管工作内容。会后,各部门将分析材料统一交经营部(计合部)汇总分析后报项目经理审阅,并由项目领导层决策采取下一步的工作计划。经营部(计合部)将领导决策内容加入经济活动分析资料,并在下期的分析中重点分析由此产生的经营效果。经营部(计合部)将汇总的经济活动分析材料报公司经营管理部门。
第三章 经济活动分析内容
第九条 经济活动分析会各部门分析内容
一、经营部门(计合部)分析内容
(一)对分包成本及自营成本的分析,分两种分析形式进行。同时分析合同的执行情况,以及因合同变更对成本的影响。
1、分包工程,按实际分包工程发生成本与相应计划成本、预算收入(指产值)比较,分析盈亏。
2、自营工程,按实际投入的人员、材料(周转材料单列)、机械设备,与计划成本、预算收入(指产值)比较,分析盈亏。
(二)计量支付情况分析。与实际完成产值进行对比,发现导致计量支付不及时的原因,并制定纠正措施。
(三)变更索赔情况分析。汇报变更索赔上报、批复情况,及下一步变更索赔的策划。
(四)施工环境对成本费用的影响分析。重点分析因征地、拆迁、民扰等地方问题造成的停工损失。
(五)其他风险分析。如:业主资金到位情况,交通、能源、电力状况、气候情况等因素。
(六)与项目编制的总体成本计划对比,分析现场经费中项目管理人员及职工的工资发放是否在控制额度内,工资发放与完成工作量挂钩。
(七)对项目使用的零星人工、零星机械进行分析,分析是否有零星人工、零星机械使用不当或管理不严造成的浪费。
二、物资设备部门分析内容
(一)与项目编制的总体成本计划对比,做材料量差和价差的分析。对材料的购、运、管、用等环节,运用“比、查、找”方法具体分析材料数量差异与价格差异的构成,以及施工材料管理不善而造成的浪费损失,并制定防范纠正措施。
(二)与项目编制的总体成本计划对比,从机械的使用价格、机械使用率、机械效率、油耗等方面做机械使用费用的分析。着重找出提高机械利用率及机械效率的措施,以及管理不善造成的停工损失。
(三)周转材料投入的分析。分析项目月度各分部分项工程施工流程,特别是在建小型结构物施工流程,在确保工期的前提下,避免大量同工序工程平行施工,减少周转材料的投入及提
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