经销商发展积金管理办法详解.doc

受控状态 受控 分发编号 文件编号： Z/YP 3 62 001-2016 经销商发展积金管理办法 （版） 发布日期：201年月日 实施日期： 201年月日 为了帮扶经销商健壮营销网络，提升营销能力，实现我公司与经销商同步、协调、持续发展，特设立经销商发展积金，并制订本管理办法。 2 适用范围 玉柴马石油润滑油公司年度销售目标大于100万元的一级经销商、特约经销商及服务联盟。 加入对象 一级经销商、特约经销商 服务联盟 加入条件 签约任务=100万 签约任务=100万 3 职责 3.1 驻外办 3.1.1负责指导经销商制订发展积金的营销活动方案，并提交申请流程。 3.1.2对经销商营销活动过程进行监控及管理。 3.1.3提交市场推广活动效果评估报告。 3.1.4收集活动相应的票据及其它资料和证明材料，并提交报账申请流程 3.2 大区销售总监 3.2.1审核积金使用方案，对方案的方式、力度和执行时间等进行提出意见。 3.2.2监督活动的执行，审核活动的效果评估报告。 3.3 市场部 3.3.1负责经销商使用发展积金申领公司促销品的制单及投放（做好台账记录）。 3.3.2 负责对经销商开展的积金活动提供活动策划指导。 3.4 渠道部 3.4.1负责经销商积金使用方案的申请审核。 3.4.2负责经销商积金使用方案实施效果监督及抽查。 3.4.3相关市场推广票据的审核及报销。 3.4.4每月统计经销商积金实际使用金额。 3.4.5每月统计经销商的滚动积金累积金额。 3.4.6管理经销商积金使用台账，核算经销商积金的使用情况，并反馈至销售部、财务部。 3.4.7制订经销商发展积金年度总费用的预算。 3.4.8负责经销商报销发展积金兑现公司产品的MAS系统数据维护、订单制订并通知相关部门，以及数据存档。 3.5 销售部 3.5.1负责积金活动形式的审核与指导（主要审核活动方案是否与公司的市场活动有冲突）。 3.5.2每月向经销商反馈积金使用明细。 3.6 财务部 3.6.1指导经销商使用积金开展市场推广活动时票据的开具。 3.6.2负责经销商积金台账和使用金额审核、现金结算及费用通知的审核。 4 管理原则 4.1 自愿申请原则 经销商根据自身发展，自愿申请加入“经销商发展积金”。 4.2 启动积金对等缴纳原则 经销商“启动积金”由经销商与玉柴马石油润滑油公司等额缴纳。缴纳方式统一为现金缴纳，在报账时根据经销商缴纳的现金金额优先给予现金结算。 4.3 捆绑销量滚动累积原则 4.3.1滚动积金计算规则 一级经销商、特约经销商 服务联盟 滚动积金计算方式 YC系列机油CH及以下级别过账金额的1%，CI及以上级别过账金额1.5%滚动累积。 悍虎系列机油1%过账金额滚动累积. 4.3.2 自经销商新加入积金后3个月内未产生滚动积金或原已加入的经销商当年6月30日仍未产生滚动积金的，取消经销商发展积金资格。 4.4 定向使用原则 积金的使用范围只限于公司要求的范围内使用（具体见7.1），不允许使用发展积金直接兑换公司产品。 4.5 实报实销原则 在经销商发展积金使用方案审批额度内，采取实报实销原则。 5 发展积金的构成、来源与标准 5.1 积金构成 经销商发展积金由“启动积金”和“滚动积金”构成，新加入发展积金的经销商没有缴纳“启动积金”，将不享受“滚动积金”的累积。 5.2 积金来源 5.2.1启动积金：根据经销商年度销售目标，启动积金分五个档级，经申请双方确认后，由经销商与玉柴马石油润滑油公司共同缴纳，各占50%。“启动积金”只缴纳一次，原已加入经销商发展积金的经销商，次年双方均不再缴纳“启动积金”。 5.2.2滚动积金：由玉柴马石油润滑油公司给予，按滚动积金计算规则进行 5.2.3其他积金：管理外积金 通过“特殊方式”增加积金需的管理员需在接到后工作日内与沟通并邮件承诺积金日期并在告知办事处。逾期人员考核，具体 积金构成、来源、标准情况 项目 积金条件 积金标准 积金来源 分类 档级 经销商 玉柴马石油 启动积金 年度目标（R） 100万≤R＜300万 4 2 2 300万万 4-8 50% 50% 800万R≤1500万 8 4 4 1500万R≤2500万 10 5 5 2500万 五档 12 6 6 6 申请加入与退出说明 6.1 申请加入 经销商加入“经销商发展积金”，由经销商提出并填写《经销商发展积