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01《采购管理与专业技能提升实务》(李文发)讲解
主题:《采购管理与专业技能提升》
主讲:李文发
一、【课程背景】??? ?企业采购环节企业经营管理中的关键环节,影响成本,创造利润决定资金流动和产品创新,处于核心地位,举足轻重,关系全局,据估算,采购环节成本每降低1%,企业利润便会增加5-10%!它有着成本比重高、资金投入大且管理复杂的突出特点。若想切实有效地降低成本和提高经济效益,就必须高度重视采购管理! 为帮助企业加强和规范采购管理,提高专业技能水平和实际工作能力,???? 培训注重实务讲解案例教学,力求突出实践性和可操作性,学员可以了解现代采购管理的发展趋势,改善企业的采购组织以及采购流程运作,完善供应链管理体系,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,与供应商保持良好的战略伙伴关系,使企业具有最佳的供货状态!
2、练习:采购组织如何设计
3、互动:如何实现从传统采购到战略采购的转变
4、互动:作为采购经理人如何把控战略采购的四个关键特征和六大核心价值
5、建立先进的采购管理系统的要素和要求
6、采购部门工作流程解读
7、练习:采购流程的设计和优化应注意什么问题?有哪些关键点需要掌握?
8、案例分析:某公司高效的流程优化的作法——针对这个案例理解流程的重要,如何建立标准和提高效率?
三、采购应具备的六大能力建设和基本素质要求
1、采购人员的五大能力建设
(1)案例分析——考察你的分析能力
(2)案例分析——考察你的沟通表达能力
(3)案例分析——考察你的预测能力
(4)案例分析——考察你的风险管理能力
(5)案例分析——考察你的战略思维能力
2、采购人员的专业知识要求
(1)案例分析——考察你的财务知识
(2)案例分析——考察你的仓库物料知识
(3)案例分析——考察你的生产方面的知识
3、采购人员的职业素养
(1)案例分析——考察你工作中具备敬业的精神
(2)案例分析——考察你与供应商业务中的公正与诚实
四、现场讨论与模拟演练:
1、你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?
2、如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?(分析考核的要素和指标)
3、如何预防采购人员的商务腐败行为?
第02部分:计划预算篇——采购计划管理及预算的编制
一、采购计划和预算的实质和重要性
1、采购计划——采购管理的启动开关(计划工具)
2、采购预算——采购管理的控制开关(预算工具)
3、采购计划的类别和制订要求
(1)年度采购计划
(2)月度采购计划
(3)日采购计划
(4)日常经营需求计划
3、现场讨论分析:影响采购计划和预算有哪些主要因素
4、采购计划与各部门之间的关系
二、采购计划编制与执行的实操技巧
1、采购计划的主要内容
2、采购计划编制的流程
(1)制定认证计划——工具
(2)制定订单计划——工具
3、现场分析——制定合理完善的采购计划的要求
4、思考讨论——编制和执行采购计划注意点
三、物资采购数量的确定与采购计划的编制
1、确定采购数量的依据
2、采购数量的计算
(1)采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法
(2)最适当的采购数量计算方法——经济订购量(EOQ)
3、如何编制采购计划的表格
(1)物料年度采购计划表
(2)物料采购月计划表
(3)订单采购计划表
(4)物料定期采购计划表
4、如何处理采购计划的变更——采购变更申请表
5、汇总采购计划
6、采购计划的落实注意的问题
7、案例分析——某公司采购计划安排表
8、案例分析——某公司新产品配件采购计划表
四、MRP与采购计划的关系
1、MRP系统的基本结构介绍
2、MRP的逻辑原理
3、MRP的运作流程
4、MRP采购计划的实施和注意点
五、采购预算编制的实操技巧
1、选择适合企业的预算方法——如固定预算、弹性预算、滚动预算等
2、采购预算编制流程
3、采购预算编制步骤
4、现场讨论——编制预算的要点和注意的问题
六、综合案例分析:
1、某公司采购计划管理办法
2、某公司采购预算编制的要点(公司背景分析、预算过程和预算的确定)
七、现场思考和模拟演练;
1、你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品
2、请购量是否符合经济批量
3、怎样确定材料清单的正确性
4、你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行第03部分:成本价格分析篇——了解产品成本结构进行采购成本和价格分析
一、采购人员必备的财务能力
1、学会看经营损益表和资产负债表和现金流量表
2、三个财务工具表运用
二、对采购成本的全面认识
1、企业维持成本——资金、搬运、仓储、折旧成本及其他费用
2、企业订购成本——请购成本、采购成本、验收成本、进库和其他成本
3、企业断料成本
4、采购不当的间接成本
5、供应商的生产成本
(1)原材料
(2)人工费
(3)制造
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