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岗位名称总经办主任所属部门?集团公司总经办岗位人数1人?直接上司?总经理、副总经理?直接下属集团公司财务顾问、法律顾问，督察主管、总经办副主任、信息网络网络管理、秘书晋升?方向?职务代理岗位总经办副主任可轮换岗位工会主席、综合管理部部长业务接触对象各分子公司经理、副经理，集团公司职能部门主管，市党委政府有关部门，建工委、市工会等相关部门?岗位概述?全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理、副总经理的指示，做好集团公司重要文件的草拟和审核工作、重大会议的组织协调等工作，搞好重点工作跟踪检查督办、关系协调和信息研究等各项工作，为集团公司领导实施科学决策服务，发挥好参谋、助手作用。?工作职责?1.传达、贯彻、执行总经理、副总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。?2.做好各类信息的收集、分析、调查、研究工作（收集整理），积极提出改进意见和建议，为高层领导提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。?3.协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告高层领导处理。?4.组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。?5.根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。?6.做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好集团公司与各级政府部门及社会各界的关系；参与策划集团公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高集团公司的知名度。?7.组织制定集团公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。?8.统筹集团公司员工教育培训工作，并指导各级抓好落实。?9.负责集团公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施。?10.规划集团公司信息系统及网络建设，搞好公司局域网的维护与管理。?11.协助做好集团公司职工代表大会和工会工作。?12.协助抓好集团公司党团组织建设。?13.完成领导交办的其他工作。权限范围1.制订、修订、完善集团公司《内控制度》；2.对集团公司会议进行管理；3.参与集团公司重大决策会议；4.对集团公司重点工作进行跟踪、督导和不定期检查；5对集团公司企业文化建设进行管理；6.对集团公司的文件、文书进行规范及管理；?7.对集团公司车辆依据需要合理调配、管理。任职资格?1.年龄：35—45岁?；2.教育背景及经验要求：本科以上学历，行政管理、经济管理等相关专业；经过院校系统学习并具备比较系统的行政管理工作知识；了解企业业务流程；具备2年以上中型行政、事业单位办公室工作经验。?（二）总经办副主任职务说明书编制日期：2010年5月?10日岗位名称?总经办副主任所属部门?集团公司总经办?岗位人数?1人?直接上司?总经办主任?直接下属?集团公司财务、法律顾问，督察主管，信息网络网络管理，秘书?晋升方向总经办主任、综合管理部部长?职务代理岗位?督察主管、?秘书可轮换岗位?综合管理部副部长业务接触对象各分子公司经理、副经理，集团公司职能部门主管，建工党委、市工会、建工团委等相关部门?岗位概述?协助总经办主任抓好各项工作，主任不在位时负责总经办全面工作。?工作职责?重点分管总经理办公室日常行政工作，抓好会务、来访接待、企业文化建设、信息系统及网络建设等工作；做好重要文件、重大材料的撰写工作；协助做好党团组织建设工作；协助做好集团公司职工代表大会和工会工作。完成领导交办的其他工作。?权限范围?1.制订、修订、完善集团公司《内控制度》；2.?对集团公司会议进行管理；3.参与集团公司重大决策会议；4.对集团公司重点工作进行跟踪、督导和不定期检查；5对集团公司企业文化建设进行管理；6.对集团公司的文件、文书进行规范及管理；?7.对集团公司车辆依据需要合理调配、管理。任职资格?1.年龄：32—40岁。2.教育背景：本科以上学历，行政管理、经济管理等相关专业；经过院校系统学习并具有比较系统的行政管理工作知识；了解企业业务流程；具备2年以上中型行政、事业单位办公室工作经验。（三）财务顾问职务说明书编制日期：2010年5月?10日?岗位名称?财务顾问?所属部门集团公司总经办岗位?人数??1人直接上司?总经办主任、副主任?直接下属晋升?方向职务代理岗位集团公司财务部长可轮换岗位业务接触对象?集团公司领导，集团公司财务部、审计部，各分子公司财务部，税务及工商部门岗位概述?重点是跟踪指导和审核集团公司财务、审计部门工作运行情况，对集团公司资金管理工作提出合理化建议；参与重大项目的决策和跟进指导工作;?指导财务部门对合同的履行进行专项管理；抓好集团公司所属财务人员业务培训工作。工作职责?1.对集团公司会计、报表、预算等财务运作负有监管职能，保证公司财务会计活动健康运行。?2.