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[建筑工程公司机构组建方案
建设工程有限公司
机构组建方案(仅供参考)
一、公司管理组织架构
按照“分工协作、人尽其才、职责清晰、层层负责”组织架构设计原则,兼顾公司发展的前瞻性,公司的组织架构设计如下:
人员配置:
公司运营初期,考虑到公司实际运营团队的需求、人员分工不会很清晰,各部门职能存在交叉。因此初期公司应该以业务拓展为主,其他关联度较强的业务部门可以合署办公,仅设置行政部(行政、人事、财务)、市场一部(平湖片)、市场二部(嘉兴港区片)、技术安全部(采购、质量安全管理、造价预算审核)、经营部(招标投、企业资质维护)、机械部五个部门,以节约开支,同时对将来的人才更加合理的配置和安排也有较好的帮助。
用人原则建议:
1、技术类主管(经理),以公司现有的技术管理人员中挑选,或可以采用从同行中挖人或猎头方式,以具有5年以上行业工作经验的为主,工程师以招具有3年工作经验或应届毕业生为主,专业以材料类或建筑类为主。尽管他们知识、技能和实际工作有一定差距,但经过短期培训基本上应该可以胜任。
2、市场部(项目经理)主要从本公司目前展开的片区内管理中,相对突出的管理人员中挑选,他们普遍都具有四五年以上的工作经验和阅历,不需要对他们进行过多的营销技巧培训,更多的是专业知识的培训。
3、管理类人员,经理层以招聘35-45岁之间的男性为主。这个年龄段的男性事业上的成就对他们来说远比钱更重要。管理者的职位可以满足他们的事业“虚荣心”,加之他们丰富的工作经验,只要他们和企业不产生矛盾,可以助企业发展一臂之力。
二、副总经理岗位职责
组织公司整体日常运转,宏观掌控项目部施工进度和施工队人员的安排,负责对总经理的沟通和日常协调,监督公司日常运转和公司内外部纠纷的处理。
在公司总经理的领导下,按照公司的发展战略,制定本公司各个项目的工程管理计划及年度发展计划,以书面形式向总经理进行汇报,并认真贯彻执行;
全面负责公司在建项目的工程施工管理工作,制定项目的成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划、并按月度、年度进行考核;
制定团队发展计划,对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传,贯彻公司企业精神,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划;
负责制定项目工程、材料、设备的招标方案,组织对项目投标单位的考察、资格预审,编制和审查招标文件,参加项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作,对合同的执行情况全面负责;
负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案,主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会,处理一切质量、安全事故;
对工程、材料、设备的合同进行审核,并签署意见报总经理批阅;
对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核,建议公司对分管部门经理进行人事任免;
组织项目的竣工验收和备案,对项目的质量验收结果全权负责;
负责对项目的决算进行终审,制定工程款、材料款、设备款的支付计划;
负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系,并处理一切事务;
完成总经理交办的其它各项工作;
为行政部直接领导
为各项目部直接领导
为技术安全部直接领导
为机械部直接领导
三、部门职责
人力资源规划
根据公司战略规划制定人力资源长期、中期规划和年度工作计划,并组织落实;
完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析并组织编制职位说明书;
招聘和培训
根据公司业务需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作;
负责制定公司员工培训和职业开发计划,并组织实施;
薪酬与考核
负责制定公司的绩效考核、激励 、晋升等制度,并组织实施,建立员工考核档案;
负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资调整方案,并组织实施;
员工管理
负责办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续;
负责员工人事档案的管理,建立公司中高层管理人员职业生涯计划;
建立公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态;
负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作;
员工福利管理
了解国家及地方劳动政策法规,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社保等工作;
完成公司领导交办的其他工作。
考核指标及权重:
人员供应
招聘效果
培训效果
考核、薪酬工作差错次数
员工流失率
重要任务完成情况
综合管理部职责
行政管理
组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动
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