ACCESS2003基础教程解读.ppt

建立表间关系 使用数据表 数据表的使用 在数据表视图下进行 1．记录排序 按某个字段值的升序或降序重新排列记录 （1）排序 选择排序关键字。 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮 （2）恢复排序前的记录顺序 “记录”----“取消筛选／排序” 筛选 数据表的使用 2. 筛选记录 筛选记录是指在屏幕上仅仅显示满足条件的记录 常用的有按选定内容筛选或内容排除筛选。 查询 查询 查询的类型 1．设计视图查询 在一个或多个基本表中，按照指定的条件进行查找，并指定显示的字段。 2．简单查询向导 按系统的提示设计查询的结果。 3．交叉表查询 用交叉方式的数据表格显示信息。 查询类型 查询的类型 4．重复项查询 在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。 5．不匹配查询 在数据表中查找与指定条件不匹配的记录。 建立查询: 在设计视图或SQL窗口下 显示查询结果: 单击工具栏上的“执行”按钮！ 设计视图窗口 设计视图窗口的组成 1）字段：查询结果中使用的字段。 2）表：该字段所在的表或查询。 3）排序：指定是否按此字 段排序 4）显示：确定该字段是否 在结果中显示。 5）准则：指定对该字段的 查询条件 6）或：指定其它查询条件 SQL窗口 课堂训练 实体完整性 例题:“学生”表已将“学号”定义为主键 观察以下操作是否允许: 1) 输入学号为空的记录； 2) 输入新记录,学号与表中已有记录学号相同 结论: 实体完整性对表中主键的要求: 1）不允许有空值 2）不允许出现两条记录的主键值相同 用户定义的完整性 课堂训练 用户定义的完整性 用户定义的完整性是针对具体数据设置约束条件 例题: 对“学生”表设置约束条件 1) “年龄”字段的值设置在16至23之间 2)“性别”字段的有效性规则设置为： 男 or 女。 参照完整性 课堂训练 参照完整性 参照完整性是两个相关联表之间的操作约束 例题:对已建立关联的“学生”表和“成绩”表进行完整性操作,已知: 1) 主表: 学生 主键:学号 2) 从表: 成绩 外键:学号 3) 已进行的设置: 级联更新相关字段 级联删除相关记录 参照完整性 课堂训练 参照完整性 观察以下操作的结果： （1）向“成绩”表输入一条新的记录，其中学号在“学生”表中是不存在的，该操作能否进行？ （2）将“学生”表的第三条记录的“学号”字段值改为“990007”，观察“成绩”表的变化; （3）将“学生”表中“学号”字段值为“990004”的记录删除，观察“成绩”表的变化 由两个表建立查询 课堂训练 参照完整性 结论: 1) 从表中不能引用主表中不存在的实体 2) 主表学号改变时,从表中的学号自动改变------“级联更新相关字段”。 3) 主表中删除记录时,从表中与主表学号相同的记录同步删除 -------“级联删除相关字段” 课堂训练 用两个表的数据建立查询 例题: 建立查询，要求: 1) 数据源来自“学生”表和“成绩”表 2) 结果中包含四个字段，分别是“学号”，“姓名”，“课程”和“成绩” 3) 只显示成绩不低于90的记录。 分类汇总 课堂训练 用查询对数据进行分类汇总 例题:用学生表创建查询，分别计算男生和女生的平均年龄 在设计视图窗口设置如下的准则： 1）单击工具栏上的“汇总”按钮； 2）在“性别”对应的总计行中，选择 “Group By” ，表示按“性别”分组； 3）在“年龄”对应的总计行中选择“Avg” 表示计算平均值 准则和结果 动手练习：建立一个学生数据库，并向该数据库中添加6个数据表，分别为：课程表、开课计划表、选课成绩表、学生表、教师表、系部表等。这几个表的字段分别如下所示： 课程表（课程编号、课程名称、课程类别） 说明： 主键字段是课程编号，数字类型，整型，必添字段，课程名称，文本性，长度为50，必添字段，不允许空白字符串 课程类别：文本性，长度为10 开课计划表（选课代码、课程班级、课程编号、教师编号、时间） 说明： 主键字段是选课代码，数字类型，整型，不允许空白字符串 课程班级，文本型，长度为20，必添字段，不允许空白字符串 课程编号，数字类型，长度为4，必添字段，不允许空白字符串 教师编号，数字类型，长度为5，必添字段，不允许空白字符串 时间，日期/时间型，设置输入掩码使输出格式为08年3月2日星期5 选课成绩表（选课代码、学号、平时成绩、考试成绩、总评成绩、成绩等级） 说明： 选课代码，数字类型，整型，必填字段 学号，数字类型，整型，必填字段 平时成绩，数字类型，单精度，小数位数2 考试成绩，数字类型，单精度，小