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机关事业e-HR解决方案 随着新《公务员法》的贯彻实施以及事业单位体制改革的不断深入，如何更好地选拔人才、培养人才、激励人才；如何实现科学化、精细化管理，如何提高管理效能，对机关事业单位传统的人事管理工作提出了新的挑战。 存在的主要问题 机关事业人事管理存在的主要问题可归纳为以下几点： 1、很多机关事业单位人事管理相关业务处室众多，人事管理按职能“条块分割”的现象比较严重，各方面的人事信息难以有效集中、实时共享。 2、审批等人事流程业务环节多，办事周期长。还会涉及很多表格资料，过程比较复杂，不容易进行跟踪和监管。 3、纸质为主的档案文件管理也有诸多的不便。基层单位和个人很难在第一时间获取所需信息。 4、由于没有有效的人事管理信息系统辅助管理，每月人事档案、工资、报表等繁琐的事务性工作，耗尽大量的时间和精力，难以投入到从事人才的激励、考核、开发等工作。 5、一些单位开始引入绩效考核，考核的工作强度决定了考核频率的有限性，基本是一年考核一次，由此而带来的近视效应等问题愈发突出，使考核的公平、公正受到质疑。 6、单位的领导在进行人事决策时，不容易取得及时的统计数据和深入的图表分析，影响了决策的时效性和科学性。单位的职工也难以随时了解与自己相关的人事信息，对人事服务满意度较低。 改进方向 基于对机关事业传统人事管理存在问题的分析，解决这些问题，宏景认为至少要借助信息系统实现以下管理方式的转变： 1、人事信息由分散管理转变为集中管理，建立统一的人事信息数据库，为各级领导、人事工作者方便、快速、准确、全面地提供人事信息。 2、实现人事统计信息的自动生成和汇总，使人事信息由传统的手工处理转变为计算机处理，由单机应用转变为网络化应用，实现网上自动生成和网上填报，提高数据的准确性和时效性，同时大幅度降低统计成本和统计人员的工作负荷。 3、根据机关事业单位管理规范，建立人事综合职能管理系统，实现编制、调配、职称、考录、工资、考核、任免、离退休等人事业务的计算机网络化管理，提高工作效率与质量。改变传统业务处理方式速度慢、效率低的弊端。 4、实现人事审批等业务流程电子化，在系统中方便地跟进审批等业务进展，对人事流程的每个环节进行追踪管理，提高工作人员的办事效率，优化业务流程。 5、利用信息技术对绩效考核情况、人才结构和能力水平进行深入分析，为上级领导和人事部门在进行选拔任用等人事决策时提供可靠的数据支持。 要实现上述转变，保障机关事业单位的人事管理方式变革得以落实和执行，必须借助e-HR这一信息化系统来实现。 （一）整合单位人事信息，打造一个信息共享的网络平台 利用e-HR人事系统构建单位人事信息数据库，按照管理范围组织层级，授予相应的权限，对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析，相关领导能够对单位的人才状况和人才的分配、使用情况更加准确的掌控，从而挖掘本单位人才潜力，进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化，将合适的人安排到适合的岗位上，同时，包括高层领导、人事部门领导、各部门领导以及职工都能够从这个平台上获取自己所需要的相关信息，促使全体人员都够参与到单位人事管理当中来，在很大程度上减轻了人事部门在事务性工作上所花费的时间和精力。 （二）业务流程电子化，架起全面人事管理沟通的桥梁 通过eHR系统建立单位的电子化业务流程平台，将人事管理业务流程通过信息化平台管理起来，然后对各级管理人员、人事业务人员和广大员工进行授权，使人事审批等业务办理可以不受时间和地点的限制，在这个过程中，以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来，可以重新加以优化，使人事业务流程与单位管理实际更充分地整合。 （三）运用薪资系统，高效完成晋级晋档调资等劳资工作 机关事业的晋级晋档工作需要套用很多条件和复杂的计算，费时费力，效率低下，极易出现偏差和失误。利用人事管理信息系统处理后，对于职务变动引起的工资变动以及每年按期晋升薪级工资，只要使用预先定义好的模板，即可自动计算出变化后的职务工资、薪级工资等，包括“双肩挑”的情况也可以使用相关模板自动计算出结果，不再需要查阅相关的标准表和文件规定，大大提高了工作效率。利用e-HR系统，工资的核算、统计、发放等工作 “一键式”完成，对工资发放情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理，生成各类工资分析报表，对工资报表和各种工资数据进行自动审核。同时，职工可以在自助平台上查看自己的工资表，结合自己的出勤情况与绩效考核结果，核对自己的工资。 （四）运用绩效系统，让绩效考核轻松高效进行，结果更加公平，公正，具有公信力 传统的考核模式，由于缺乏计算机的辅助，考核成本巨大，管理者不得不选取简单的