茶话会策划方案剖析.doc

目 录 前言 一、活动主题······························3 二、时间地点······························3 三、参与人员······························3 四、活动进程落实··························4 五、组织分工 （一）秘书组······························5 （二）会务组······························5 （三）后勤组······························6 六、场地布置 （一）场地具体布置························6 （二）场地布置效果图······················7 七、活动流程······························8 八、经费预算······························9 九、应急预案······························9 十、附件： （一）邀请函······························10 （二）活动流程表··························11 目 录 前言 一、活动主题······························3 二、时间地点······························3 三、参与人员······························3 四、活动进程落实··························4 五、组织分工 （一）秘书组······························5 （二）会务组······························5 （三）后勤组······························6 六、场地布置 （一）场地具体布置························6 （二）场地布置效果图······················7 七、活动流程······························8 八、经费预算······························9 九、应急预案······························9 十、附件 （一）邀请函······························10 （二）活动流程····························11 前 言 为宣传我院近段的建设发展成果，主动接受社会监督，不断提升医院形象，继续推动“人民满意的医疗卫生机构”?创建和“五心服务”深入进行，决定通过“茶话会”这种活动与医院直接沟通的方式，真正让准妈妈了解医院，了解医务人员，增强医生之间的感情，零距离接触医院医务人员。同时也是医院拓宽联系渠道、构建和谐医患关系的一次崭新尝试，不仅可以提升医院的医疗服务水平，且便于准妈妈和公众参与医院的建设、改革和发展。借助“茶话会”活动营销我院，树立我院在周边居民中的认知度，同时消除公众神秘感、增强医院透明度，参与活动的公众还可以点评医院的工作。“茶话会”活动突显其重要性和必要性，也是我院深入开展党的群众路线教育实践活动的一部分。根据我院实际，特制订本实施方案。 活动主题 协和送祝福·孕妈享温暖 二、活动时间、地点 时间： 地点：宁德市协和妇产医院月子会所 三、参与人员 产科领导 儿科领导 孕妇学校负责人 企划部人员 客服导医 客户代表等 四、活动进程落实 （督促落实负责人： 联系方式： ） 完成日期 具 体 任 务 调查参与热情度：访问客户代表，听取意见 完成活动筹备方案，确认邀请来宾名单及参与项目 确定节目流程 发出邀请，告知各与会人员 确认场地布置方案，会议场地预定 完成本活动相关宣传单、横幅设计制作 完成道具准备工作（根据当天现场布置及节目单需求） 相关参与节目表演人员进行节目表演训练 音响设备、礼品、茶点、水果、水等到位 相关茶席布置人员确定茶席布置方案 简单布置场地 检查各项工作是否全部落实到位，并按策划完成彩排 五、组织分工 （一）秘书组 总负责人： 联系方式： 具体项目 具体安排 负责人 联系方式 备注 文稿撰写 活动筹备方案撰写 参考完成进度及活动流程 开场发言稿撰写 邀请函制作 礼品准备 莅临嘉宾礼品：50份 确认来宾名单 审核并确认来宾名