(内业资料整理主要存在问题.docxVIP

1、内业资料整理工作中，主要存在以下问题：（1）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；（2）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；（3）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（4）试验、检测抽检频率不够的现象；（5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象；（6）施工照片收集不全或收集整理不规范；（7）施工日志的收集不全或者填写不及时不系统；（8）分项工程质量评定不及时。（9）资料归档散乱，不系统；（10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；1、复印件居多。有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。在签署图纸会审和设计变更时，就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。2、变更随意，非正式变更多。在施工过程中，常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商，最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字，这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据。3、变更整理混乱。变更多了，在整理、发放上容易混乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记，我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。 工程定位测量、放线记录1、日期、人员签字、仪器型号及编号、复测结论填写不全。2、轴线及标高定位方法不合实际，在基础工程中，尚可按原有的控制桩直接测设，但有的工程从始至终都是“由轴线控制桩用经纬仪引测、由水准控制点用水准仪和塔尺引测”，应按工程测量的实际做法填写，如用铅垂仪依据底层控制线投射轴线、依据建筑物底层的水准点用水准仪和钢尺引测标高等等。在定位测量记录中，最大的一栏是“定位测量示意图及说明”，大部分工地往往忽视了“说明”，说明什么？说明定位测量的方法和过程，还应对各角点作闭合测量，也要在说明中说清。《建筑工程技术资料编写指南》中有填写示例。原材料出厂合格证、进场试验报告（一）、钢筋1、关于抄件和原厂材质单，以往大多使用的是抄件，存在问题有：供货商提供空白抄件让工地资料员自己填写，填写内容不全甚至不正确，涂改严重，有的批号与其他内容明显不是一次填写，失去了材质证明的意义，在《建筑工程技术资料整理规程DB13(J)35-2002》（以下简称《资料规程》）中6.2.3条规定，“钢材应有出厂合格证”，“如无出厂合格证原件，有抄件或原件复印件亦可，但抄件或原厂复印件上要注明原件存放单位，抄件人和抄件、复印单位签名并盖公章”。在省质量大检查中，也提出虚假抄件的问题，提倡保存原厂材质单复印件，在收集整理中要注意上述签名盖章的齐全，并应针对原厂材质单上钢筋规格较多的特点，在工程实际使用规格处作明显标记。2、有焊接接头的应保存焊工证复印件，并根据焊接方式收集焊条（剂）合格证。3、合格证应按级别由低到高，规格由小到大，一证一单（一张合格证，一份试验报告）的顺序整理，汇总表放在前面，便于检索。（二）水泥1、水泥的质量证明包括合格证、出厂检验报告、进场复检报告，常见问题是28天出厂检验报告不齐全、不真实，水泥的出厂检验报告有单联撕开式（一般有骑缝章）和三联复写式（一联存厂家，二联为3天结果，给工地，三联为28天结果，给工地），收集时要注意前后联的完整，有的工程中，单联撕开式的骑缝章对不上，三联复写式单据编号不一致，复写字体不一致，其真实性不言而喻。（三）砖、砌块1、砖、砌块因为数量较多，其合格证往往是厂家给工地好多张空白的，从而造成合格证填写不全。2、墙改办出具的“节能使用证”的批准数量要与合格证、试验报告显示的数量一致。（四）砂石1、砂石代表批量要与实际使用数量基本相符，有一个工程使用粗砂进行地基换土，按其基槽尺寸和回填深度，应使用3200m3，试验报告却只有2000m3。2、汇总表中数量与报告不符，有的工程中用到了几种碎石，汇总表中却未注明规格。（五）次要材料合格证在工程中，大宗的、有复检要求的材料往往都能得到重视